Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) für Kita-Träger in Köln

Einleitung

Ab dem 01.04.2026 suchen wir eine engagierte Geschäftsführungs- und Trägerassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – der Starttermin ist flexibel nach individueller Vereinbarung möglich.

MyDagis ist ein bilingualer Kita-Träger (Deutsch/Englisch) mit Standorten in Köln-Sürth, Köln-Bocklemünd und voraussichtlich ab Mai 2026 auch in Köln-Porz-Langel. Wir betreuen Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren und arbeiten nach einem nachhaltigen, skandinavisch geprägten Konzept.

Unsere pädagogische Arbeit zeichnet sich aus durch:

• Waldpädagogik mit Naturprojekten, regelmäßigen Waldtagen und eigener Waldgruppe im Bauwagen (Standort Wachsfabrik)
• Vegetarisch-vegane Ernährung mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus unserer eigenen Küche
• Kulturelle Bildung, z. B. durch Museums- und Theaterbesuche
• Wechselnde Zusatzangebote wie Yoga, Musik und Ballett
• Tiergestützte Pädagogik mit Kita-Hund und eigenen Kita-Hühnern
• Gendersensible Pädagogik mit regelmäßigen Fortbildungen

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, vorausschauend arbeitende Persönlichkeit, die sowohl pädagogisches Verständnis als auch organisatorisches Know-how mitbringt.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Als Geschäftsführungs- und Trägerassistenz unterstützt du unsere Geschäftsführung und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung des Trägers sowie zur administrativen Organisation unserer Kitas bei.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Prozessen
• Unterstützung im Personalmanagement (z. B. Vertragswesen, Onboarding, Kommunikation mit Mitarbeitenden)
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Behörden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern
• Recherche- und Projektaufgaben im Rahmen der Trägerentwicklung
• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung sowie bei konzeptbezogenen Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und organisatorische Unterstützung der Standorte

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im pädagogischen Bereich (anerkannte Fachkraft) – Berufserfahrung wünschenswert
• Idealerweise zusätzliche kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamorientierung
• Freude an der Arbeit in einem pädagogischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Vergütung entsprechend deiner Erfahrung, angelehnt an TVöD SuE
• Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
• Rosenmontag bezahlt frei
• Heiligabend & Silvester jeweils halbtags bezahlt frei
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobticket, Dienstrad & Gutscheinkarte (nach Voraussetzungen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Prozesse
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Trägers
• Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Standorten
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Du möchtest nicht nur organisieren, sondern aktiv die Weiterentwicklung eines besonderen Kita-Trägers mitgestalten?
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick?

Kontakt

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!