Head Site Management (m/w/d)

Einleitung

Bei Elanco Animal Health suchen wir derzeit einen praxisorientierten Head Site Management (m/w/d), der eigenverantwortlich die Rahmenbedingungen am Standort Monheim schafft, damit ca. 170 Mitarbeitende in Büros und Laboren effizient und sicher arbeiten können. Hierzu zählt die Sicherstellung aller Facility-Management-Leistungen in den angemieteten Flächen, ebenso wie die Verantwortung für die Prozesse der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes. 

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das komplette infrastrukturelle Gebäudemanagement, wie Reinigung, Hausmeisterdienste, Post- und Botendienste, Zutrittsverwaltung etc.
• Verantwortung für Wartung und Instandhaltung der eigenen technischen Anlagen (inkl. Laboreinrichtungen, wie begehbare Sicherheitsarbeitsplätze und Laborgeräte)
• Steuerung und Optimierung der Verträge des infrastrukturellen und des technischen Gebäudemanagements inkl. der vermieterseitigen Leistungen
• Sicherstellen der Betreiberverantwortung inkl. der wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen gemäß den geltenden Richtlinien / Verordnungen
• Planung und Steuerung von Sanierungs- und Umbauprojekten mit entsprechender Steuerung externer Dienstleister
• Verantwortung für die Prozesse der Arbeitssicherheit sowie des Gesundheits- und Umweltschutzes am gesamten Standort inklusive der Überwachung und der Berichterstattung an den Mutterkonzern und die zuständigen öffentlichen Stellen
• Steuerung und Optimierung der Verträge für arbeitsmedizinischen Dienst und Sicherheitsfachkräfte
• Führung eines Teams aus einem internen Mitarbeiter und externen Mitarbeitern/Dienstleistern
• Kaufmännische Aufgaben im Verantwortungsbereich, wie Einkauf, Vertragsmanagement sowie Zuarbeit zu CAPEX-Planung etc.
• Kontinuierliche Verbesserungen von Verträgen, Anlagen und Prozessen vorantreiben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Arbeitsschutz, Ingenieurwesen oder einer anderen passenden Fachrichtung
• Sehr gute Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Sehr gute Kenntnisse im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Umfangreiche Erfahrungen in der Steuerung von Fremdfirmen und im Vertragsmanagement
• Grundlegendes Verständnis von Managementsystemen (z.B. QM)
• Ein Plus wären Erfahrungen mit den Spezifika eines Laborumfeldes
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit SAP
• Ausgeprägte Führungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeit sowie eine strategische und ergebnisorientierte Denkweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Konfliktlösekompetenz
• Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

Wir bieten

• Bezuschussung der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
• 40 Stunden / Woche
• 30 Tage Urlaub + Möglichkeit weitere Freizeit zu erwerben
• Aktives BGM sowie Gesundheitsvorsorge
• Bezuschussung zum Deutschlandticket und Fahrradleasing
• Essenszuschuss in den Kantinen
• Freiraum für Eigeninitiative und Möglichkeiten von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeit in einem dynamischen Team in einem internationalen Unternehmen

Weitere Informationen

Elanco Animal Health GmbH

  Alfred-Nobel-Str. 50
40789 Monheim am Rhein