Housing Koordinator:in (m/w/d) 20 Wochenstunden

Du bist ein Organisationstalent mit Begeisterung für ein internationales Umfeld? Du möchtest Verantwortung übernehmen und schätzt Nachhaltigkeit genauso wie wir? Dann bist du bei uns genau richtig!

Seit über 25 Jahren unterstützen wir Studierende aus aller Welt bei der Suche nach ihrem neuen Zuhause. Bei uns erwartet dich eine lebendige Mischung aus persönlicher Beratung und selbstständiger Koordination.

Wir bringen OeAD student housing nach Vorarlberg! Sei von Anfang an dabei und bewirb dich als

Housing Koordinator:in (m/w/d) in Dornbirn
20 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle: Du stehst unseren internationalen Bewohner:innen von der Schlüsselübergabe bis zum Check-Out mit Rat und Tat zur Seite.
• Kommunikationsdrehscheibe: Ob telefonisch, persönlich oder per E-Mail – du berätst souverän, vorrangig in englischer Sprache.
• Strukturprofi: Du steuerst Buchungsprozesse, Kautionswesen und Schadensmanagement eigenverantwortlich und präzise.
• Netzwerker:in: Du pflegst deine Kontakte zu Hochschulen und Heimträger:innen.
• Gute Seele des Hauses:  Du sorgst dafür, dass alles rund läuft und die Zufriedenheit im Haus hoch bleibt.

Was du mitbringst:

• Sprachgefühl: Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2).
• Service-Leidenschaft: Erfahrung im Front Office oder in ähnlichen Bereichen ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Digitale Fitness: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und erfasst neue Systeme in kürzester Zeit.
• Hands-on-Mentalität: Du denkst vernetzt, handelst lösungsorientiert und packst Dinge proaktiv an.

Unser Angebot:

• Nachhaltigkeit: Wir übernehmen dein Öffi-Ticket für eine umweltfreundliche Anreise.
• Extras, die zählen: Bezahlte Mittagspause, zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12. & 31.12.) sowie interne Feste und Events.
• Work-Life-Balance: Flexible Gleitzeitregelung (ohne All-In) und eine 20h-Woche, die sich gut in deinen Alltag integrieren lässt.
• Kultur: Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur im Nonprofit-Bereich.

Eintrittsdatum: Mai/Juni 2026
Dauer der Beschäftigung: Nach einer 3-monatigen Kennenlernphase ist eine unbefristete Zusammenarbeit unser Ziel.
Gehalt 14x jährlich: € 2.700,- brutto bei 40h (Deine tatsächliche Bezahlung vereinbaren wir individuell nach Qualifikation und Erfahrung.)