HR Administration Specialist (m/w/d)

Wer wir sind:

Bei Aptar nutzen wir Erkenntnisse, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die den Markenwert für unsere Kunden steigern und das Leben der Menschen weltweit nachhaltig beeinflussen. Unsere Innovationen verwandeln herkömmliche Verpackungen in fortschrittliche Dosiersysteme und bieten Lösungen wie präzise Duftapplikationen, schmutzfreie Ketchup-Dosierung für Kinder und vernetzte Technologien, die Patienten dabei unterstützen, ihre Behandlungen durchzuführen.

Mit Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und einem engagierten Team von mehr als 13.000 Mitarbeitenden in rund 20 Ländern engagiert sich Aptar für die Entwicklung effektiver Innovationen für unsere Kunden und deren Verbraucher.

HR Administration Specialist (m/w/d)
Befristet

Join our team and Be You Be Aptar

Aptar ist auf der Suche nach einem HR Administration Specialist für unser HR Deutschland Team. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die sorgfältige und termingerechte Durchführung aller personaladministrativen Prozesse sowie die Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und qualitativ hochwertigen Datenbasis in unseren HR‑Systemen.

Die Einstellung ist standortübergreifend möglich und kann an jedem unserer vier deutschen Hauptstandorte (Radolfzell, Villingen, Dortmund, Freyung) erfolgen.

Als HR Administration Specialist bist du verantwortlich für:

• Bereitstellung des Second-Level-Supports für Mitarbeitende, HR Business Partner und Führungskräfte bei komplexeren HR-Anfragen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit aller für personaladministrative Prozesse eingereichten Daten und Dokumente insbesondere in Sucess Factors
• Durchführung der Dateneingabe in das HR-System, z. B. im Rahmen von Einstellungen, Vertrags- oder Beschäftigungsänderungen (z. B. Beförderungen, Arbeitsortwechsel) sowie Austrittsprozessen
• Erstellung von arbeitsrelevanten Dokumenten entsprechend länderspezifischen Vorgaben (z. B. Arbeitsverträge, Beförderungsschreiben, Kündigungsschreiben, Zeugnisse)
• Sicherstellung der korrekten Datenübermittlung an Payroll-Systeme und andere externe Partner
• Sicherstellung, dass End-to-End-Prozesse der Personalverwaltung fristgerecht und gemäß definierter Standards sowie Service Level Agreements (SLAs) abgeschlossen werden
• Identifikation und Vorschläge von Verbesserungsmaßnahmen für Prozesse, Systeme oder Tools
• Sicherstellung, dass lokale Anforderungen erfolgreich in globale Richtlinien und Prozesse integriert werden

Wen wir suchen:

Wir suchen eine serviceorientierte, präzise arbeitende Persönlichkeit mit fundiertem Verständnis für HR‑Prozesse und sicherem Umgang mit HR‑Systemen wie SuccessFactors.

Ausbildung 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erforderliche Kompetenzen

• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungsprozessen
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise
• Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein

Empfohlene Kompetenzen

• Erfahrung im Umgang mit SuccessFactors und Ticketing-Tools
• Erfahrung in einer Shared-Service-Center-Umgebung
• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent sowie gutes Zeitmanagement
• Gute Englischkenntnisse

Wie wir unsere Mitarbeitenden unterstützen:

• Ein spannendes, vielfältiges und wertorientiertes Arbeitsumfeld
• Eine preisgekrönte Corporate University, die persönliche Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten bietet
• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt und leistungsabhängiger Bonusplan
• Wir leisten einen Beitrag zu den Gemeinden, in denen wir ansässig sind
• Innovative Benefits, mit Leistungen wie: flexible Arbeitszeiten, finanzielle Sonderleistungen, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, regelmäßige Firmenevents

Be You. Be Aptar.

Unsere Kultur

Bei Aptar wird unser Erfolg von den Menschen angetrieben, die jeden Tag ihre einzigartigen Talente und Perspektiven einbringen. Wir sind davon überzeugt, dass wir alle erfolgreich sind, wenn jeder einzelne sein authentisches Selbst bei der Arbeit einbringt. 

Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.

Folge uns auf den sozialen Medien @AptarGroup und bleib auf dem Laufenden bei allen Themen rund um unsere Karrieremöglichkeiten!

Bewirb dich beim Weltmarktführer unter:
aptar.com/careers

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen:

Eva Steinmaßl
[email protected] | +49 8551 975 259

Aptar Freyung GmbH I Löfflerstraße 1 | 94078 Freyung