HR Assistant und Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Ihr Mietwagen-Experte in Deutschland und weltweit

Als Deutschlands größter Mietwagen-Preisvergleich unterstützt billiger-mietwagen.de seit mehr als 15 Jahren Menschen, die sich ein Auto leihen möchten – egal ob zu Hause in Deutschland oder weltweit. Der Mietwagen-Vergleich sorgt dafür, dass Sie möglichst günstig ein Auto mieten können ohne auf gute Qualität zu verzichten.

Deine Aufgaben

 Office-Management-Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Du führst Telefonate, nimmst unsere Gäste in Empfang und kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost
• Einkaufsmanagement: Dank dir ist unser Büro immer gut ausgestattet mit Kaffee, Getränken und Büromaterial
• Koordination des Facility Managements: Du übernimmst die Kommunikation mit der Hausverwaltung und bist Ansprechpartnerin vor Ort für z. B. Handwerker*innen und Reinigungskräfte
• Reiseplanung: Du managst unser Reisebuchungssystem und unterstützt unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei der Buchung ihrer Reisen über das Tool
• Eventmanagement: Du planst und organisierst Veranstaltungen für unsere Mitarbeiter*innen mit kreativen Ideen und Umsetzungsstärke

HR-Aufgaben

• Prozesssteuerung: Du übernimmst die Prozessverantwortung für das Onboarding und Offboarding der Kolleg*innen in Deutschland
• Administration: Du übernimmst die Verantwortung für administrative HR-Prozesse, wie zum Beispiel die Verwaltung unserer Benefits
• Personalentwicklung: Du unterstützt das HR-Team bei der Organisation von Schulungen und Workshops
• Dokumentenerstellung: Du erstellst eigenständig Vertragsunterlagen für individuelle Personalmaßnahmen in Deutschland, sowohl für die internen Mitarbeitenden als auch für Freelancer
• Unterstützung beim Recruiting: Du übernimmst das ATS-Management, triffst eine Erstauswahl und begleitest die Präsentation von Fallstudien

Dein Profil - das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlich mit ersten praktischen Erfahrungen
• Du bist kontaktfreudig und hast bereits im Personalwesen gearbeitet oder interessiert dich dafür
• Du bist sehr kunden- und serviceorientiert und verfügst über organisatorische Fähigkeiten
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
• Du hast den Wunsch, dich in neue Themen einzuarbeiten, Veränderungen mitzugestalten und legst gleichzeitig Wert auf Details
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet, sodass du sehr gut mit unseren Kolleg*innen aus über 20 Nationen kommunizieren kannst
• Diese Position erfordert volle Präsenz (5 Tage die Woche) in unserem Kölner Büro in zentraler Lage im Rheinauhaufen

Unsere Kultur

• We make every day count. Diese Position kann dein persönlicher Karriere-Turbo sein – spannende Projekte und tägliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
• We are brave and stay curious. Du tauchst gern in neue Themen ein, jonglierst mit Zahlen, triffst schnelle Entscheidungen, lernst schnell und siehst Rückschläge als Chance zum Wachsen.
• We act as owners. Du bekommst bei uns Raum und Vertrauen, deinen eigenen Beitrag zur Mobilität von morgen zu leisten.

We dare to care:

• Für unsere Kund:innen, indem wir ihnen das beste Mietwagen-Erlebnis bieten, das auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
• Für dein Privatleben – Arbeitsmodelle und standortspezifische Benefits wie bezuschusste Sportangebote.

Weitere Informationen

Da Englisch unsere zentrale Unternehmenssprache ist, bitten wir dich, deinen Lebenslauf und deine Unterlagen auf Englisch einzureichen.