HR Coordinator/ Personalreferent/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

SAMSUNG SDS Smart Logistics (Teil der SAMSUNG Group) wurde 2012 gegründet und ist einer der am schnellsten wachsenden Logistikdienstleister der Welt. Als einer der innovativsten bieten wir unseren Kund:innen optimierte Lösungen sowie Consulting im Bereich Supply Chain Management auf Basis unserer hauseigenen Plattform "Cello". SAMSUNG SDS Smart Logistics ist weltweit in 40 Ländern tätig und beschäftigt mehr als 4.500 Logistikexpert:innen.

Am Standort Magdeburg ist im letzten Jahr ein ganz neues und innovatives Lager mit ca. 80-120 Mitarbeiter*innen für einen namhaften Reifenhersteller entstanden.

Your tasks

Für unseren Standort Magdeburg suchen wir schnellstmöglich für mindestens 2 Jahre motivierte Verstärkung im HR-Bereich. Die Hauptaufgaben sind:

• Personalbetreuung und -administration für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie anderer personalbezogener Formulare und Dokumente
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem lokalen HR Business Partner
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der extern durchgeführten Entgeltabrechnungen
• Pflege von Mitarbeitenden Daten in unserem HR-System "Workday" sowie Administration des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung beim Reporting
• Proaktive, administrative & inhaltliche Entlastung für die Departments vor Ort
• Klassische Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen und sorgst für die reibungslose Funktion von Kopierer, etc.
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Unterstützung im Bereich Asset Management
• Sonstige Unterstützung des HR-Teams in allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten, z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeitenden Kommunikation und Verwaltung

Your profile

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Personal - oder Ähnlichem
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und Flexibilität
• Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Kenntnisse eines HR-Systems (z.B. Workday)
• Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse