HR-Generalist – Human Resources Generalist, HR Administrator, Payroll Specialist, Personalreferent Entgeltabrechnung bzw. Mitarbeiter Personaladministration / Mitarbeiter Personalabrechnung (w/m/d)

SWB – modern, service- und zu­kunfts­ori­en­tiert – Ver­stär­ken Sie uns!

Sie haben Freude daran, Mitarbeitende zu betreuen, Gehaltsabrechnungen präzise zu erstellen und administrative HR-Prozesse reibungslos zu koordinieren?

Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ökonomische und ökolo­gi­sche Her­aus­for­de­run­gen müs­sen ge­meis­tert wer­den: Wir ver­mie­ten nicht nur, son­dern ge­stal­ten Quar­tiere und Woh­nun­gen – zu­kunfts­ori­en­tiert und nach­hal­tig. Unser Ziel ist es, Men­schen mit bezahl­ba­rem Wohn­raum zu ver­sor­gen so­wie bis 2045 kli­ma­neu­tral zu sein. Dafür wol­len wir Kol­le­gen (w⁠/⁠m⁠/⁠d) mit Lei­den­schaft für viel­schich­tige Lö­sungs­stra­te­gien so­wie die För­de­rung und Ent­wick­lung von Ge­mein­schaft ge­win­nen. Viel­leicht Sie?

Zum nächstmöglichen Zeit­punkt suchen wir für unsere Personalabteilung einen

HR-Generalist (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
unbefristet, in Vollzeit

Wir wünschen uns Verstärkung mit Menschenkenntnis, Gestaltungswillen und der Überzeugung, dass gute HR-Arbeit das Fundament erfolgreicher Unternehmen ist.

Das sind Ihre Aufgaben als HR-Generalist (w/m/d)

• In Ihrem Verantwortungsbereich liegt die Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (u. a. Vertragswesen, Zeugnisse sowie Stammdatenpflege).
• Sie führen die monatliche Gehalts- und Lohnabrechnung unter Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben durch.
• Sie unterstützen bei operativen und administrativen Themen im Recruiting, Gesundheitsmanagement, der betrieblichen Altersvorsorge, Benefits sowie beim Onboarding.
• In Ihrer Rolle stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften bei abrechnungsrelevanten und personalwirtschaftlichen Fragen zur Verfügung und kommunizieren eigenständig mit externen Dienstleistern, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Darüber hinaus zählen zu Ihren Aufgaben die Pflege der Zeitwirtschaft, die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie die Erstellung statistischer Auswertungen und Berichte.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen mit.

Das bringen Sie als HR-Generalist (w/m/d) mit

• Sie haben erfolgreich ein wirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal bzw. eine Berufsausbildung im Personalwesen abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation und waren mehrjährig z. B. als Human-Resources-Generalist, HR-Administrator, Payroll Specialist, Personalreferent Entgeltabrechnung bzw. Mitarbeiter Personaladministration respektive Mitarbeiter Personalabrechnung (w⁠/⁠m⁠/⁠d) tätig
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Rahmen des Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts und haben bereits mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit und der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt.
• Sich in fremde Themenfelder einzuarbeiten und offen zu sein für Neues, ist für Sie selbstverständlich.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist erforderlich und Sie verfügen wünschenswerterweise über Kenntnisse im Umgang mit der VEDA-Entgelt-Software bzw. vergleichbaren Entgeltabrechnungsprogrammen.

Deswegen passen Sie zu uns

• Kommunikationsgeschick und Leidenschaft: Sie treten souverän und selbstsicher auf, haben Freude am Kontakt mit Menschen auf allen Ebenen und überzeugen durch Ihre Leidenschaft fürs Personalwesen.
• Teamgedanke und Zuverlässigkeit: Sie zeichnet ein hohes Maß an Empathie sowie Teamfähigkeit aus und Sie überzeugen durch Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr Verantwortungsbewusstsein, um gemeinsam Mehrwert für das und im Unternehmen zu schaffen.
• Initiative und Verantwortung: Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich; die Umsetzung Ihrer Aufgaben ist entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg.

Damit überzeugen wir Sie

• Flexibilität: 37-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten, U3-Kinderbetreuung, 30 Tage Jahresurlaub plus jeweils einen zusätzlichen freien Tag am Geburtstag und am Rosenmontag. Darüber hinaus haben Sie am 24.12. sowie am 31.12. grundsätzlich frei.
• Mobilität: Nutzung der Firmenautos sowie -fahrräder während der Arbeitszeit, Zuschuss zum Jobticket
• Sicherheit: Zukunftsorientierte sowie nachhaltige Geschäftsausrichtung, attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildung: Begleitung der persönlichen Entwicklung, individuelle Weiterbildungsangebote
• Gesundheit: unentgeltliche Zusatzkrankenversicherung, umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie täglich frisches Obst, Snacks und diverse Getränke

Haben wir Ihr Inte­resse geweckt?

Dann führen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen – in einer einzigen PDF-Datei zusammen und senden diese per E-Mail an die fol­gende Adresse:

[email protected]

SWB-Service- Wohnungsvermietungs- und -baugesellschaft mbH
Personalabteilung · Christina Helpenstein
Bahnstraße 29 · 45468 Mülheim an der Ruhr

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