HR-Generalist mit Payroll-Verantwortung (m/w/d)

KI-Zusammenfassung

Sie möchten HR nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei der BSS Logistik GmbH genau richtig. . Als führender Anbieter für B2B-Paketlogistik in Österreich stehen wir seit unserer Gründung im Jahr 2011 für Fairness, Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Mit Büros in Wien, Niederösterreich und Salzburg – sowie der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten – bieten wir ein modernes und flexibles Arbeitsumfel ld. Zur weiteren Professionalisierung unserer HR-Strukturen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Personalarbeit strategisch wie operativ mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition steuern Sie eigenständig den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Onboarding bis zur Payroll-Verantwortung und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung tragen Sie wesentlich zur Weiterentwicklung unserer effizienten, schlanken HR-Organisation bei.

• Eigenständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses (Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Onboarding)
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
• Repräsentation des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber
• Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (On-/Offboarding, ÖGK-An- und Abmeldungen, Personalakten, Stammdatenpflege)
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragszusätzen, Dienstzeugnissen und personalrelevanten Bestätigungen
• Vorbereitung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten (Arbeitszeiten, Zulagen, Abwesenheiten) für die externe, vom Steuerberater durchzuführende Lohnverrechnung in BMD
• Schnittstelle zum Steuerberater inkl. Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnungen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Partnern bei Rückfragen
• Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten
• Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben (AZG, ARG)
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
• Koordination und Dokumentation gesetzlich erforderlicher Maßnahmen (z. B. AUVA, Sicherheitsunterweisungen, Evaluierungen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Generalisten-Umfeld und/oder Payroll-Vorbereitung
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung mit BMD sowie mit Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch in arbeitsintensiven Phasen
• Kommunikationsstärke und empathischer Umgang mit Mitarbeitenden
• Lösungsorientiertes Denken und Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Deutsch verhandlungssicher
• Englischkenntnisse (B1/B2) von Vorteil

Das bieten wir:

• Zentrale HR-Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Organisation & Unternehmenskultur
• Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Geschäftsführung und Führungskräften
• Stabiler Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive
• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zu Home-Office

Gehalt:

• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.165,15 brutto/Monat auf Vollzeitbasis/40 Wochenstunden (aliquot bei Teilzeit).
• Wir bieten für diese Position ein marktkonformes Bruttogehalt ab EUR 2.700,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis/40 Wochenstunden (aliquot bei Teilzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung sehen wir eine dementsprechende Überzahlung vor.

Kontakt

ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 1 9 Horst Neumayer, T: +43 1 512 3505 [email protected]