HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)

Du möchtest in einer Welt voller Farben arbeiten? Wir bei der ARTDECO Group fördern Werte wie Qualität, Wertschätzung und geben Raum für Innovation, Kreativität und Ideen. Wir agieren zielgerichtet, in flachen Hierarchien und auf kurzen Wegen.

Wir im Bereich Human Resources sind zuständig für die Betreuung der Mitarbeiter*innen, für die Themen Arbeitsrecht, Payroll, Recruiting, Personalentwicklung, Azubi & Traineemanagement und vieles mehr. Wir schätzen Eigeninitiative und Selbständigkeit.
Du bist die zentrale operative Schnittstelle für HR-Administration, Payroll und HR-Reporting. Du stellst sicher, dass alle administrativen HR-Prozesse korrekt, fristgerecht und strukturiert umgesetzt werden und lieferst belastbare Reportings für das Management.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Vorgänge über den gesamten Employee Lifecycle hinweg (Ein- und Austritte, Vertrags- und Statusänderungen u.a.)
• Administrative Betreuung und Überwachung von Elternzeiten sowie angrenzender Prozesse sowie Unterstützung bei administrativen Themen der betrieblichen Altersvorsorge
• Pflege und Verwaltung von HR-Stammdaten in HRworks und DATEV
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und standardisierten HR-Dokumenten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und Zeiterfassung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und operative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Prüfung, Pflege und Eingabe aller abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitung und Durchführung der Payroll-Vorgänge in DATEV Lohn & Gehalt
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung regelmäßiger HR-Reportings (u. a. FTE, Budget, Personal-KPIs)
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine andere ähnliche Qualifikation wie z. B. Personalfachkauffrau/-mann oder Studium im Bereich Geisteswissenschaften mit anschließender mehrjährigen Erfahrung im Bereich in HR-Administration und Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll, idealerweise mit DATEV Lohn & Gehalt
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere Formeln und Pivot-Tabellen
• Erfahrung mit HRworks oder vergleichbaren HR-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Service-Orientierung, Diskretion und Verlässlichkeit
• Wir schätzen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Du übernimmst gerne Verantwortung und jonglierst gekonnt mit mehreren Themen gleichzeitig und bewahrst dabei jederzeit den Überblick

Unser Angebot

• Die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und umgeben von schönen Produkten zu arbeiten
• Wir haben flexible Arbeitszeiten, mit einer 38 h/Woche, tageweise Mobile-Office ist möglich
• Unsere Mitarbeiter*innen erhalten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- & Weihnachtsgratifikation, zusätzlich ein Urlaubstagegeld sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und der betrieblichen Altersvorsorge
• Unsere hauseigene, bezuschusste Kantine, mit frischen und regionalen Produkten, sorgt für ein gesundes Mittagessen
• Ladestationen für private E-Autos und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden
• Auf unser Sortiment erhältst Du sehr attraktive Personalrabatte und weitere Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
• Leckerer Kaffee und Tee sind bei uns selbstverständlich.
• Bei Nutzung der ÖPNV erhältst Du einen Zuschuss zum Deutschlandticket und wir bezuschussen über unseren Partner viele verschiedene Fitnessangebote
• Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein Team, das sich auf Sie freut!