HR Specialist Administration & Recruiting (m/w/d)

Über unsDie BBF

AufgabenZur Verstärkung unseres 4-köpfigen HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem starken Fokus auf administrative HR-Prozesse und Interesse an Recruiting-Unterstützung.
Dein Arbeitsplatz ist in der Zentrale in Berlin-Adlershof. Idealerweise bringst du die Flexibilität mit, gelegentlich auch von anderen Standorten wie Berlin-Gesundbrunnen aus zu arbeiten. Als Unternehmensgruppe legen wir Wert auf strukturierte Prozesse, Teamarbeit und ein gutes Verständnis für unsere gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitenden, insbesondere im Baubereich. GRUPPE ist ein Zusammenschluss mehrerer mittelständischer, wachstumsstarker Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit ca. 30 Jahren gestalten wir die städtebauliche Entwicklung von Grundstücken und realisieren spannende Bauprojekte.
Heute zählen wir über 400 Kolleginnen und Kollegen, die in Bereichen wie Altenpflege, Landwirtschaft, Energie, Unternehmensmanagement, Immobilienwirtschaft, Ingenieurswesen sowie Bau tätig sind. Unsere Projekte decken ein breites Leistungsspektrum ab: Projektplanung und Vermessung, Tief- und Straßenbau, Hochbau, Gerüstbau, Gebäude- und Elektrotechnik sowie Garten- und Landschaftsbau.
Wir suchen regelmäßig engagierte Fach- und Führungskräfte, die Verantwortung übernehmen möchten und gemeinsam mit uns wachsen wollen.

HR-Administration (70 %):

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Vorbereitung und Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Behörden
• Bearbeitung administrativer Themen rund um gewerbliche Mitarbeitende
• Sicherstellung einer sauberen, strukturierten Dokumentenablage
• Bearbeitung und Pflege aller relevanten Daten in Personio
Recruiting-Unterstützung (30%):
• Unterstützung im Bewerbermanagement (Personio)
• Kommunikation mit Bewerber:innen
• Terminorganisation und administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses

Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen in einer administrativ geprägten HR-Rolle
• Idealerweise Erfahrung im Baubetrieb, insbesondere in der HR-Administration für gewerbliche Mitarbeitende
• Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1 Niveau (zwingend erforderlich)
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
• Sehr hohe Affinität zu administrativen Aufgaben, strukturiertes und extrem genaues Arbeiten

Wir bieten

Das bieten wir dir:• Vollzeitstelle (40 Std./Woche), mindestens 35 Stunden
• Jahresbruttogehalt: 45.000 – 55.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Ein eingespieltes, kollegiales HR-Team
• Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof mit guter Verkehrsanbindung und MitarbeiterparkplatzBenefits• Unbefristete Anstellung in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug (Edenred Karte)
• Kurze Abstimmungswege & flache Hierarchien
• 30 Tage Urlaub, weil gute Arbeit auch gute Erholung braucht
• Am 24.12. + 31.12. sind jeweils nur ein halber Urlaubstag zu nehmen
• Rabatte durch 'Corporate Benefits'
• Volle Kaffeetasse, klarer Kopf: Kaffee, Tee, Getränke und Snacks gibt’s bei uns kostenlos im Büro
• Wir feiern Erfolge gemeinsam: bei Firmenfeiern kommt der Spaß nicht zu kurz