Immobilienkauffrau (m/w/d) mit Fokus auf Betriebskostenabrechnung

Einleitung

Leipzig wächst – und mit der Stadt auch unsere Immobilienbestände. Vom klassischen Mehrfamilienhaus bis hin zu gemischt genutzten Objekten betreuen wir hier ein vielseitiges Portfolio für private und institutionelle Eigentümer. 

Damit im Hintergrund alles sauber läuft, braucht es Menschen, die Zahlen nicht nur erfassen, sondern verstehen. 

In unserem Leipziger Verwaltungsteam übernimmst du die Verantwortung für einen sensiblen und wichtigen Bereich: die Betriebskostenabrechnung. Du sorgst dafür, dass Abrechnungen rechtssicher, transparent und nachvollziehbar erstellt werden – für Eigentümer ebenso wie für Mieter. Präzision, Struktur und ein gutes Gespür für Zusammenhänge sind hier wichtiger als Buzzwords. 

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und willst fachlich Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns richtig! 

Ihre Aufgaben

• Betriebs- & Heizkostenabrechnungen erstellen: Du verantwortest die fristgerechte Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten – inklusive Umlageschlüssel, Plausibilitätsprüfung und Abstimmung der Kostenarten
• Prüfen & klären: Du kontrollierst Kostenpositionen, stimmst Konten ab und sorgst dafür, dass Belege vollständig und korrekt zugeordnet sind
• Widersprüche bearbeiten: Rückfragen und Einwände zu Abrechnungen prüfst du sorgfältig und kommunizierst lösungsorientiert mit Mietern und Eigentümern
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit der kaufmännischen Verwaltung, der Buchhaltung sowie externen Versorgern und Dienstleistern zusammen
• Rechnungsbearbeitung: Du prüfst eingehende Rechnungen im Hinblick auf Umlagefähigkeit und unterstützt bei der laufenden Objektbetreuung

Ihr Profil

• Fundierte Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich ist uns wichtig. Ein Quereinstieg ist möglich, wenn du bereits belastbare Erfahrung im Bereich Abrechnung oder Buchhaltung mitbringst
• Erfahrung zählt: Idealerweise bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in der Betriebskostenabrechnungserstellung mit. Bewerbungen von Berufseinsteigern schauen wir uns an – entscheidend ist, dass du fachlich wirklich sattelfest bist
• Struktur, Analyse & Kommunikation: Du arbeitest genau, erkennst Zusammenhänge und Unstimmigkeiten und kannst deine Ergebnisse klar und verständlich kommunizieren
• Digitale Routine: MS Office ist für dich selbstverständlich, idealerweise kennst du auch gängige Verwaltungssoftware

Wir bieten

• Flexibilität, die zu dir passt: Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) möglich – wir schauen gemeinsam, was für beide Seiten gut funktioniert
• Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Leipzig ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Weitere Informationen

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Dat enschutz zu gewährleisten.