Institutsmanager:in (m/w/d) Institut für Öffentliches Recht und Politikwissenschaft

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Mit über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Institut das größte der Fakultät. Damit kann ein großer Bereich in Lehre und Forschung abgedeckt werden. Zentrale Stellung in Forschung und Lehre kommt dem österreichischen Verfassungs- und Verwaltungsrecht zu, das im gesamteuropäischen Kontext und in rechtsvergleichender Perspektive reflektiert wird. Die rechtliche Analyse wird dabei mit den Nachbarwissenschaften, vor allem der Politikwissenschaft und den Verwaltungswissenschaften, verbunden. Auf Basis dieser interdisziplinären Orientierung leistet das Institut auch einen wesentlichen Beitrag zum Südosteuropaschwerpunkt der Universität.

Institut für Öffentliches Recht und Politikwissenschaft

Institutsmanager:in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 16.02.2026
• Verwendungsgruppe: IIIb
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 43.838,20
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 25 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristungbefristete: 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Institutsleitung und Koordination der Arbeitsbereichssekretariate
• Budgetmonitoring und Budgetplanung des Instituts sowohl im Bereich des Globalbudgets als auch im Bereich drittmittelfinanzierter Forschungsvorhaben
• Koordination der Lehrplanung
• Koordination der Personalangelegenheiten des Instituts für die Institutsleitung (Personalplanung, Abwicklung von Ausschreibungsverfahren etc) in der Funktion einer Schnittstelle zu den Arbeitsbereichen des Instituts, zum Dekanat sowie zum Personalressort
• Administrative Unterstützung bei der Planung, Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten
• Koordination der internen und externen Institutskommunikation (Institutshomepage, Newsletter etc)
• Organisation von Institutsveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder gleichzustellende berufliche Ausbildung)
• Hochschulstudium (wünschenswert)
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Universitätsbetrieb
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie hervorragende Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in SAP
• Adobe Creative Suite und Typo3 Kenntnisse (wünschenswert)
• Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 43.838,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt

Mag.iur Anna Wohlmuth
[email protected]
+43316 380 3370

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!