Junior Administration Specialist

Dołącz do zespołu Britenet na stanowisku Junior Administration Specialist. Osoba na tym stanowisku wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura i współpracy między działami. Nasze oczekiwania:Wykształcenie: wyższe lub w trakcie studiówZnajomość programów biurowych MS Office (w szczególności MS Excel)Umiejętność szybkiej nauki nowych narzędziZnajomość języka angielskiego na poziomie min. B1Sumienność, dokładność i wysoka dbałość o szczegóły (skrupulatność)Proaktywność i chęć zdobywania doświadczenia w profesjonalnym środowisku biznesowymUmiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania relacjiPoczucie odpowiedzialności oraz samodzielnośćWysokie zdolności organizacyjne oraz umiejętność ustalania priorytetówZdolność analitycznego i logicznego myśleniaWysoka kultura osobistaMile widziane:Doświadczenie w obszarze administracji lub na podobnym stanowiskuStatus studenta/tki lub chęć rozpoczęcia kariery zawodowej równolegle ze studiamiPrawo jazdy kat. B Zakres obowiązków:Prowadzenie biura i bieżące prace administracyjnePrzyjmowanie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek kurierskichWspółpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie zaopatrzenia biurowego (materiały biurowe, artykuły spożywcze)Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura oraz całej firmyOrganizacja spotkań (rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa gości, serwis kawowy), podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowychNadzór nad przepływem informacji, obiegiem dokumentów i korespondencjąWspółpraca z oddziałami i działami firmyRozliczanie faktur i delegacji