Junior Event Coordinator / Młodszy(-a) Koordynator(-ka) ds. Eventów

Szukamy osoby, która chce wejść w świat eventów od praktycznej strony, zobaczyć, jak projekty powstają „od środka” i mieć realny wpływ na ich realizację. To rola łącząca wsparcie organizacyjne z pracą przy produkcji wydarzeń, dla kogoś, kto dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i lubi, kiedy dużo się dzieje. Pracujemy w zespole, w którym naprawdę widać efekt swojej pracy : projekty mają swoją skalę, tempo i odpowiedzialność. Jednocześnie stawiamy na współpracę i wzajemne wsparcie, bo wiemy, że tylko tak dowozimy dobre rzeczy.Co będziesz robić?• wspierać zespół przy organizacji i realizacji eventów (od pomysłu po wykonanie),• koordynować elementy techniczne (sprzęt, scenografia, multimedia),• współpracować z podwykonawcami i pilnować ustaleń,• brać udział w eventach : montaż, realizacja i demontaż,• ogarniać logistykę tj. transporty, materiały, przygotowanie przestrzeni,• pilnować harmonogramów i gotowości poszczególnych elementów,• wspierać przy przygotowywaniu wycen, ofert i prostych zestawień,• reagować na bieżąco i znajdować rozwiązania w dynamicznych sytuacjach.• bieżące reagowanie i dbanie o sprawny przebieg realizacji.Kogo szukamy?• osoby dobrze zorganizowanej, potrafiącej pracować nad kilkoma zadaniami jednocześnie,• komunikatywnej i nastawionej na współpracę,• samodzielnej i odpowiedzialnej w działaniu,• gotowej do pracy w dynamicznym środowisku eventowym,• otwartej na pracę w modelu mieszanym (biuro + realizacje w terenie),• z podstawową znajomością Excela / narzędzi biurowych,• z prawem jazdy kat. B. (warunek konieczny)Co oferujemy• Wyjazd do Barcelony po 5 latach stażu pracy, a po 10 latach do Hongkongu – doceniamy długodystansowców!• Pracę hybrydową.• Opiekę medyczną.• Możliwość dopłaty do zajęć sportowych.• Niekorporacyjną kulturę pracy - bezpośrednie kontakty z przełożonymi, koleżeńskie relacje, wśród pracowników.• Cykliczne imprezy integracyjne i nietuzinkowe grille organizowane przez nasz zespół eventowy.• udział w ciekawych projektach eventowych i marketingowych,• możliwość rozwoju w kierunku koordynacji i samodzielnego prowadzenia projektów,• pracę w zespole, który dzieli się wiedzą i wspiera w codziennych działaniach,• realny wpływ na realizowane projekty,• wynagrodzenie: 4 500 – 5 000 zł netto (w zależności od doświadczenia).Etapy rekrutacjiAnaliza aplikacjiKażdą aplikację analizujemy pod kątem dopasowania do stanowiska. Do kolejnego kroku zapraszamy osoby, które w największym stopniu spełniają nasze wymagania.Kwestionariusz rekrutacyjnyWybrane osoby prosimy o wypełnienie krótkiego kwestionariusza. Chcemy lepiej poznać Twoje doświadczenie, kompetencje oraz oczekiwania wobec przyszłego pracodawcy.Spotkanie rekrutacyjneZaprosimy Cię na spotkanie do naszego biura, podczas którego poznasz Hiring Managera i HR Managera. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu (opcjonalnie możesz przygotować przykłady projektów) oraz podejściu do wyzwań projektowych. Podczas spotkania otrzymasz również krótkie zadanie do wykonania (ok. 30 minut).Dodatkowe case study (opcjonalnie)Po spotkaniu rekrutacyjnym możemy poprosić Cię o wykonanie case study, które pozwoli nam lepiej poznać Twoje podejście do pracy przed podjęciem ostatecznej decyzji.Decyzja i feedbackPo zakończeniu procesu wracamy z informacją zwrotną do wszystkich uczestników. Wybranej osobie składamy ofertę współpracy.Unique One Sp. z o.o.Grupa Unique składa się z 2 agencji marketingowych oraz kilku firm współpracujących, wysoko ocenianych w badaniach branżowych. Byliśmy wielokrotnie nagradzani w konkursach marketingowych i plebiscytach. Obsługujemy szeroki wachlarz międzynarodowych klientów. Na co dzień zajmujemy się realizacją projektów dla dużych i znanych marek. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o nas i naszych realizacjach to zajrzyj na naszą stronę internetową www.uniqueone.pl oraz na naszego Facebooka.