Junior HR & Administration Specialist

Szukamy Junior HR & Administration Specialist, który/która wesprze zespół HR oraz administrację w codziennej pracy operacyjnej. To stanowisko łączy zadania z obszaru HR i administracji, dlatego będzie idealne dla osoby, która chce zdobyć szerokie, praktyczne doświadczenie i poznać funkcjonowanie organizacji „od środka”.Pracując u nas wspierasz trzy wyjątkowe spółki lotnicze:Evionica – globalny dostawca zaawansowanego oprogramowania dla linii lotniczych, szkół lotniczych i firm handlingowych.Warsaw Cargo – operator cargo z nowoczesną flotą A321F, realizujący międzynarodowe misje transportowe.ZondaJet – ekskluzywny przewoźnik Business Executive operujący na Cessnach CJ3+, oferujący najwyższy standard podróży w Europie Zachodniej.Zakres obowiązków:HRProwadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej (UoP, B2B, aneksy, zaświadczenia).Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu (checklisty, dokumenty, koordynacja).Wsparcie procesów rekrutacyjnych.Aktualizacja danych w systemach HR oraz dbanie o porządek procesowy.Wsparcie HR Managera w raportowaniu, komunikacji HR oraz bieżących projektach HR.AdministracjaWystawianie faktur pro forma oraz faktur końcowych.Wystawianie faktur w spółce (benefity oraz sprzedaż).Analiza zużycia usług u klientów oraz wsparcie zespołu Sales w tym zakresie.Wsparcie procesów windykacyjnych oraz aktualizacja boardów windykacyjnych w HubSpot.Obsługa dokumentów ad hoc (w zależności od bieżących potrzeb).Koordynacja obiegu dokumentów oraz odpowiedzialność za skrzynki e-mail.Operacyjne wsparcie biura (office management): nadawanie i zarządzanie dostępami do aplikacji, utrzymywanie aktualnych plików i baz danych, dbanie o porządek dokumentacyjny i systemowy.Czego oczekujemy:Pierwszego doświadczenia w HR, administracji, rekrutacji lub obszarze pokrewnym(mile widziane praktyki lub staże).Bardzo dobrej organizacji pracy i dbałości o szczegóły.Umiejętności pracy z dokumentami oraz danymi.Komunikatywności i otwartości na kontakt z pracownikami i kandydatami.Chęci nauki i rozwoju w obszarze HR oraz administracji.Dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację.