Junior Office Assistant

EXCO A2A Polska (www.exco.pl) jest międzynarodową siecią niezależnych biur działających w zakresie audytu, ekspertyz księgowych, kadr i płac oraz doradztwa. W Polsce działamy od 1999 roku i posiadamy biura w największych miastach kraju: Warszawie, Krakowie, Radomiu, Gdańsku, Wrocławiu i Poznaniu.W związku z rozwojem spółki poszukujemy osoby na stanowisko:Junior Office AssistantCzy jesteś osobą, która potrafi odnaleźć się w dynamicznym środowisku,  masz dobrą organizację pracy, wielozadaniowość nie stanowi dla Ciebie problemu i z entuzjazmem zaangażujesz się w codzienne wyzwania biurowe?Jeśli tak — zapraszamy do naszego zespołu.Szukamy osoby, która z uśmiechem wesprze codzienne funkcjonowanie biura, zadba o sprawną komunikację i będzie realnym wsparciem dla całej organizacji.Zakres obowiązkówpraca na recepcji – obsługa sekretariatu, telefonu oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,skanowanie i przekazywanie dokumentów do klientów oraz pracowników,obsługa wirtualnego sekretariatu oraz wsparcie klientów wynajmujących powierzchnie biurowe,bieżąca obsługa operacyjna pracowników spółki (w tym nadawanie przesyłek kurierskich),organizacja podróży służbowych (rezerwacje hoteli, biletów, samochodów),raportowanie wybranych działań administracyjnych,onboarding pracowników w zakresie administracyjnym,dbanie o porządek i dostępność materiałów w przestrzeni biurowej (recepcja, sale, zaplecze),zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami i administratorem budynku,wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową.Na starcie kluczowe będą: obsługa recepcji, poczty, telefonów, skanów, kurierów oraz bieżące wsparcie operacyjne biura.Czego od Ciebie oczekujemypierwszego doświadczenia w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta,bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,komunikatywności i empatiirzetelności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków,gotowości do pracy w dynamicznym środowisku i obsługi wielu spraw jednocześnie,znajomości pakietu MS Office,znajomości języka angielskiego na poziomie B2 umożliwiającym swobodną komunikację.Oferujemypracę stacjonarną z biura w Warszawie (Ursynów),stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji,przyjazną atmosferę i realne wsparcie zespołu,możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych,prywatną opiekę medyczną oraz kartę MultiSport (współfinansowane przez pracodawcę).