Kancelarìa Notarìalna Office Manager

Kancelaria w Mińsku Mazowieckim

Kancelaria Notarialna, zlokalizowana w centrum Mińska (okolice dworca PKP i PKS), poszukuje komunikatywnej, zorganizowanej i skrupulatnej osoby na stanowisko Koordynatorki/Koordynatora Sekretariatu, Sekretarki/Sekretarza Notarialnego

Zakres obowiązków:

Wprowadzanie danych oraz obsługa systemów informatycznych kancelarii - znajomość programu notarialnego Kancelaria Notarialna /prowadzenie repertorium/

Rejestracja czynności notarialnych, w tym ich wysyłka do odpowiednich organów, kontrola obiegu dokumentów

Kompletna obsługa biurowa kancelarii (m.in. korespondencja, obieg dokumentów, obsługa poczty elektronicznej oraz telefonicznej)

Bieżąca obsługa klientów kancelarii (przyjmowanie klientów, udzielanie informacji o czynnościach prawnych, koordynowanie terminów)

Wsparcie organizacyjne pracy zespołu notarialnego

Dbanie o zaopatrzenie niezbędne do bieżącego funkcjonowania biura

Możliwość dalszego kształcenia i rozwoju

Nasze oczekiwania:

Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (wymagane doświadczenie w kancelarii notarialnej lub prawniczej)

Bardzo wysoki poziom dokładności i skrupulatności w wykonywaniu powierzonych zadań, w szczególności w pracy z dokumentami oraz danymi wrażliwymi (wymóg bezwzględny)

Samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy (wymóg bezwzględny)

Wysoka kultura osobista i komunikatywność (wymóg bezwzględny)

Umiejętność efektywnej pracy w zespole (wymóg bezwzględny)

Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych (wymóg bezwzględny)

Gotowość do nauki w tym narzędzi informatycznych dla branży prawniczej

Rozpoczęte lub ukończone studia administracyjne/prawnicze będą dodatkowym atutem

Znajomość języków będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i umiejętności

Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania doświadczenia w środowisku prawniczym

Komfortowe, nowoczesne biuro w doskonałej lokalizacji

Pracę w młodym, przyjaznym i wspierającym zespole

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami/kandydatami.