Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

Das Unternehmen

Die Onectro Electro Systems GmbH ist ein Ingenieurbüro für Projektierung, Planung und Ausführung von elektrotechnischen Projekten in Privat- und Industriebereich.

Ihre Aufgaben

Tätigkeiten & VerantwortlichkeitenBei dir als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement laufen die Fäden zusammen!
Du hilfst mit bei der Planung/Organisation des Büroalltags und behältst dabei immer den Überblick.Zu deiner Aufgaben gehören Themen wie:- Unterstützung der Firmenleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Kundenanfragen annehmen und diese zur Weiterverarbeitung weiterleiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroalltag und Korrespondenzen organisieren und steuern
- Kontakt mit Partnern und Kunden aufrechterhalten und vorantreiben

Ihr Profil

Erfahrung & weitere Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Im Idealfall Erfahrung im Ingenieurbüro bzw. Handwerksbetrieb oder ähnliche Qualifikation
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und an Umgang mit Menschen
- Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ein entsprechendes Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook
- Erste Erfahrungen in CRM (Customer-Relationship-Management)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Was wir bieten

· Attraktive Vergütung zuzüglich Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und Firmenrabatte
- Weiterbildungsangebote, externen Schulungen und Fortbildungsangeboten.
- Freundliche und angenehme Arbeitsumgebung mit moderner technischer Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Varianten
- 30 Tage Urlaub
Standort
Gerlingen
Anstellungsart
Vollzeit bzw. Teilzeit (Minimum 50%)
Für Bewerber/Bewerberinnen, die Ihren festen Wohnsitz im Ausland haben: Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) hilft Ihnen bei der Arbeitssuche in Deutschland. Wir sind Teil der staatlichen Arbeitsagentur. Unser Service ist kostenlos.

Kontakt

Wir informieren Sie gerne: +49 (0) 228 713 1313 / [email protected]
For applicants who have their permanent residence abroad: The International and Specialized Services will help you find a job in Germany. We are a department of the German Federal Employment Agency. Our service is free of charge. We will be happy to inform you: +49 (0) 228 713 1313 / [email protected]
IncomingZAV