Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Einleitung

Grimm & Partner ist ein mittelständiger Versicherungsmakler, der 1984 gründet wurde. Inzwischen betreuen wir mit über 40 Mitarbeitern 9000 Kunden. Wir befinden uns weiter auf Wachstumskurs und sind auf der Suche nach starken Persönlichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter ein, die unser Team in Teil- oder Vollzeit kompetent unterstützen und verstärken.
In unserem modernen Büro am wunderschönen Standort Münster erwarten Sie neben vielen Benefits ein familiäres Team, in dem Sie weiterwachsen können.

Ihre Tätigkeit:

- Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung allgemeiner Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben
- Sie sind eine stetige Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sie planen Dienstreisen, Seminare und Betriebsausflüge
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
- Sie koordinieren verschiedene Termine
- Sie empfangen Kunden und Gäste
- Sie führen die Bestellung von Verbrauchsgütern durch
- Sie übernehmen die Telefonzentrale
- Sie bearbeiten den Post Ein- und Ausgang sowie den allgemeinen Schriftverkehr
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Buchhaltung, sowie das Erstellen und Überweisen von Rechnungen
- und vieles mehr

Anforderungsprofil:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch ein gutes Kommunikationsvermögen aus
- Sie haben ein zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Sie sind ein motivierter Teamplayer
- Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit dem Computer
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen
- Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Eigeninitiative und arbeiten sehr selbstständig

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
- Repräsentative moderne Räumlichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl an Weiterbildungen
- Karrierechancen mit flacher Hierarchie
- Die Möglichkeit, aktiv unsere Unternehmensentwicklung mitzugestalten
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Arbeitsumfeld
- Das Fördern des Teamgeists durch gemeinsame Ausflüge oder verschiedene Events
- Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Unfallversicherung
- Job-Ticket
Arbeitsort: Hohenzollernring 56, 48145 Münster

Kontakt

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams sein möchten und wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!