Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Einleitung

Wer eine kaufmännische Ausbildung mit sozialem Engagement verbinden möchte, ist bei der GfS genau richtig.

So könnte dein Arbeitstag im Kaufmännischen Dienst bei uns aussehen:

• Schriftverkehr erledigen und Termine planen/überwachen
• Sitzungen vor- und nachbereiten
• Leistungserfassung und Rechnungsstellung
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Einblick in verschiedene Abteilungen: Zentrale, Leistungsabrechnung, Finanz- & Rechnungswesen, Controlling, Personalabteilung, Allgemeine Verwaltung
• Mitarbeit an Projekten in verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Leistungserfassung und Rechnungsstellung
• E-Mails und Posteingang sichten und bearbeiten
• Termine im Kalender koordinieren und abstimmen
• Schriftverkehr erstellen, Angebote oder Rechnungen bearbeiten
• Sitzungsräume vorbereiten und Unterlagen zusammenstellen
• Telefonate mit Kunden, Dienstleistern oder internen Abteilungen führen
• Akten und Dokumente digital oder physisch archivieren
• Teilnahme an Besprechungen
• Schul- oder Weiterbildungseinheiten besuchen

Ihr Profil

Schulabschluss:

mind. mittlerer Schulabschluss oder Abitur

Ausbildungsstart:

August

Ausbildungsinhalte

• Organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten

Wir bieten

Ausbildungsdauer:

3 Jahre

Standort:

GfS-Hauptsitz in Bielefeld-Innenstadt

Berufsschule:

Carl-Severing-Berufskolleg

Kontakt

Ganz bequem online bewerben

Nutzen Sie für Ihre Initiativbewerbung schnell und unkompliziert das Onlineformular. Darüber können Sie ein persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf mit den wichtigsten Stationen sowie berufliche Zeugnisse und Qualifikationen direkt mitsenden. Alle an uns übermittelten Daten werden von uns streng vertraulich behandelt und nach den aktuellen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.