Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wohnens.

Die MH Architektur GmbH ist ein familiengeführtes Architekturbüro/ Bauträgerunternehmen mit derzeitigem Sitz in Sonsbeck und ab ca. Juni in Mülheim a. d. Ruhr.

Mit viel Leidenschaft entwickeln und realisieren wir hochwertige Wohnimmobilien und begleiten unsere Kunden persönlich – von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die mit allen anfallenden Aufgaben vertraut ist.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Sie sind das organisatorische Herz unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass alles rund läuft:

• Erster Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe
• Professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine Korrespondenz
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Pflege und Verwaltung aller Stammdaten
• Erstellung von Übergabeunterlagen für die Erwerber
• Organisation und Nachverfolgung von Mängelmeldungen
• Korrespondenz sowie Verwaltung von Versicherungen

Ihr Profil

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilien o. ä.)
• Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist ein Plus – aber kein Muss!

Wir bieten

Arbeitsort bis Ende Mai in Sonsbeck (Teilzeit / 20 Stunden pro Woche)
ab ca. Juni in 45478 Mülheim a. d. Ruhr (Vollzeit / 40 Stunden / Woche)

Wichtig: Die Position startet ab sofort, zunächst in einem reduzierten Stundenumfang (Teilzeit, 20 Stunden pro Woche) bis Ende Mai. Ab Juni wird die Stelle auf Vollzeit (40 Stunden/Woche) erweitert und der Arbeitsort verlagert sich nach 45478 Mülheim an der Ruhr.

Benefits

Das bieten wir Ihnen

• Ein persönliches, familiäres Arbeitsumfeld mit Wertschätzung
• Abwechslungsreiche Aufgaben im spannenden Bereich Wohnungsbau und Architektur
• Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption

Rahmenbedingungen

• Start: ab sofort in Teilzeit - 20 Stunden pro Woche, bis Ende Mai
• Ab Juni: Vollzeit - 40 Stunden pro Woche
• Standortwechsel: von Sonsbeck nach Mülheim an der Ruhr

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.