Kaufmännische Angestellte / Teamassistenz / Verwaltungs- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Einleitung

„Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick? Dann suchen wir genau Sie. Werden Sie Teil unseres Teams!“

Für welche Aufgaben suchen wir Sie?

• Eigenständige Organisation und Durchführung administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Pflege, Verwaltung und Archivierung von Geschäftspartnerdaten, Akten, Verträgen und digitalen Dokumenten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen
• Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Datenpflege in internen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Umfang mit SAP von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten

Was finden Sie bei uns?

• Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote etc.
• Die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• kostenlose Getränke

Tätigkeitsbereich Verwaltung Karrierestufe mit Berufserfahrung Arbeitszeit Vollzeit Standorte Teichstraße 14-16, 34130 Kassel, Deutschland
Lise-Meitner-Str. 1, 42119 Wuppertal, Deutschland Arbeitsverhältnis Festanstellung

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