Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Personalrat

Firmenbeschreibung

Für ein Technologieinstitut in Eggenstein-Leopoldshafen suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Personalrats. Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann bewerben Sie sich noch heute. Randstad steht für Kompetenz und Fairness im Job. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation und Tagesablauf-Koordination
• Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Videokonferenzen
• Terminplanung und -koordination
• Verwaltung interner und externer Korrespondenz
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Planung und Organisation von Personalratsveranstaltungen und Dienstreisen
• Umgang mit personenbezogenen Daten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Das dürfen Sie erwarten

• Eine spannende Tätigkeit in einem technologieorientierten Umfeld
• Umfangreiche Einblicke in die Arbeit eines Personalrats
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten
• Ein professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Sozialleistungen gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld