Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Kälte-, Klima- und Energietechnik und betreut Kunden aus Industrie, Gewerbe und Handwerk mit modernen technischen Lösungen. Das Unternehmen entwickelt individuelle Konzepte, liefert hochwertige Komponenten und sorgt für eine zuverlässige Betreuung - von der Planung bis zur Instandhaltung. Mit seinen deutschlandweiten Standorten bietet es schnelle Reaktionszeiten, hohe Servicequalität und tiefgehendes technisches Know-how. Das Unternehmen gilt als kompetenter Partner für energieeffiziente, nachhaltige und technisch anspruchsvolle Lösungen. Eine offene Unternehmenskultur, Teamgeist und ein serviceorientiertes Arbeiten prägen den Alltag.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden rund um die Büroorganisation
• Organisation der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen Mail-Postfachs
• Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten inkl. Kreditlimitverwaltung
• Empfangstätigkeiten inklusive Betreuung von Gästen und Koordination der Besprechungsräume
• Planung und Buchung von Reisen und Hotels für Mitarbeitende
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Führung der Handkasse sowie Prüfung und Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
• Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Lust, aktiv am Tagesgeschäft mitzuwirken

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Kollegiales Umfeld mit offener, wertschätzender Atmosphäre
• Professionelle Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag