Kaufmännische Mitarbeiterin / Projekt- & Organisationsmanagement (m/w/d) - Teilzeit

Einleitung

Die GEKA Maschinenhandel GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen mit Schwerpunkt im Maschinenhandel, Schwergutumschlag, Terminalbetrieb, Lagerung und Immobilien. Für unseren Verwaltungsstandort in Barsbüttel suchen wir eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unser Tagesgeschäft organisatorisch, kaufmännisch und kommunikativ unterstützt.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische & organisatorische Tätigkeiten
- Selbstständige Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Nachverfolgung)
- Lieferantenmanagement (Einholen und Vergleichen von Angeboten, Rechnungsprüfung)
- Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- **Büroorganisation **und administrative Abläufe
- Unterstützung bei Personal- und Vertragsangelegenheiten
- Pflege von Unterlagen, Übersichten und Dokumentationen
Projekt- & Schnittstellenarbeit
- Koordination interner und externer Ansprechpartner (z. B. Kunden, Dienstleister, Standorte)
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung technischer Projekte
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
Optional / nach Interesse & Erfahrung
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation (Website, Präsentionen, Unternehmensunterlagen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
Organisation und Begleitung von Messeauftritten, auch international
- Vorbereitung von Messeunterlagen
- Koordination externer Dienstleister
- Terminorganisation und Nachbereitung
- Unterstützung bei kunden- und projektbezogener Kommunikation
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Marken- und Außendarstellung

Ihr Profil

Ihr Profil- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
- Sehr gute **Selbstorganisation **und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office / digitalen Arbeitsmitteln
- **Technisches Grundverständnis **oder ingenieurnahe Kenntnisse sind von Vorteil (z. B. aus Technik, Bauwesen, Industrie, Projektumfeld – kein Maschinenbau zwingend erforderlich)
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und DiskretionWas uns wichtig istWir suchen niemanden „nach Schema F“, sondern eine Persönlichkeit (m/w/d) mit:
- Offenheit für neue Themen und Denkweisen
- Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen
- Freude daran, mitzudenken, zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
- Innovationsgeist, Pragmatismus und einem Blick für das MachbareErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, LibreOffice Bürosoftware, Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kosten- und Leistungsrechnung, Abrechnung
Expertenkenntnisse: Kalkulation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten

- Eine langfristige Teilzeitstelle mit gut planbaren Arbeitszeiten
- Ein** abwechslungsreiches Aufgabenfeld** mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und** direkten Kontakt zur Geschäftsführung**
- Ein wertschätzendes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten