Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d) für den Sitzungsdienst

Einleitung

 Ein starkes Fundament für gewichtige Entscheidungen! Die Mitglieder des Kreistags wissen, dass ihre Beschlüsse ganz entscheidende Auswirkungen auf das Leben von über 150.000 Bürgerinnen und Bürger haben. Umso mehr schätzen sie das gute Gefühl, sich auf den Sitzungsdienst verlassen zu können. Wenn rechtzeitige Einladungen und übersichtliche Sitzungsunterlagen auf freundlichen Service treffen, lassen sich selbst komplexe Themen ganz entspannt angehen. Für diesen wichtigen Aufgabenbereich suchen wir Ihre tatkräftige Verstärkung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Begleitung der Sitzungen des Kreistages und seiner Ausschüsse für einen reibungslosen Ablauf
• Fristgerechter Versand der Sitzungsunterlagen und Einladungen
• Nachbereitung der Sitzungen, einschließlich Protokollerstellung und Beschlusskontrolle
• Betreuung und Pflege des digitalen Rats- und Bürgerinformationsystems
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Berufliche Erfahrungen in der Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen sind wünschenswert
• Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Kooperations- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit bei persönlichen und telefonischen Kontakten

Wir bieten

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber, dem die Region am Herzen liegt
• Einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Zusätzlich zum Gehalt jeden Monat die Großraumzulage
• Eine vielfältige Aufgabe im eigenen Verantwortungsbereich

Weitere Informationen

Noch Fragen? Sehr gerne!

• Fachliche Fragen: Herr Zollbrecht, Telefon 08131 / 74-1945
• Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Käßl, Telefon 08131 / 74-2262