KAUFMÄNNISCHE/R MITARBEITER*IN (M/W/D) BUCHHALTUNGS- & BACKOFFICE-MANAGEMENT

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben

Du suchst eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen? Dann werde Teil unseres Teams!

In dieser Rolle unterstützt du unser Backoffice und Controlling in der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der Weiterberechnung von Lieferscheinen an unsere Kunden. Du bist für die Abwicklung von Projektabrechnungen verantwortlich und überwachst Vertrags- und Lizenzvereinbarungen. Zudem übernimmst du die telefonische Abfrage ankommender Gruppenrufe in der Zentrale und erfasst eingehende Serviceanfragen in unserem Ticketsystem.

Im Überblick:

Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Weiterberechnung von Lieferscheinen an unsere Kunden

Abwicklung und Überwachung von Projektabrechnungen

Unterstützung beim Lizenz- und Vertragscontrolling

Pflege und Verwaltung von Stammdaten

Unterstützung bei internen Prozessen und organisatorischen Aufgaben

Kommunikation mit unserem externen Lohn- und Steuerbüro

Telefonische Abfrage der ankommenden Gruppenrufe in der Zentrale

Das bringst du mit:

Wir suchen eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Erfahrung, die eigenständig arbeitet und gerne im Team agiert.

• Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zum Vertragsmanagement oder Backoffice
• Sicherer Umgang mit gängigen MS365 Office-Anwendungen (z. B. Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Souveränes sowie freundliches Auftreten bei unseren Kunden
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Das bekommst du bei uns:

ab sofort | Hybrid

ab 30h & unbefristet Hybrid 30 Tage Urlaub attraktive Benefits

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexibles Arbeitsmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad® & Corporate Benefits
• Tatkräftige Unterstützung durch fleißiges Back-Office
• Team-Events
• modernes Arbeitsumfeld und Arbeitsplätze
• Aktive Mitgestaltung unserer Firmenentwicklung
• Ein Team auf das du dich zu jeder Zeit verlassen kannst

Kontakt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!