Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Teamassistent*in / Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Die Derag Unternehmensgruppe

Du bist motiviert, in einem familiengeführten Immobilienunternehmen Verantwortung zu übernehmen, selbst mit anzupacken und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Immobilienverwaltung mitzuwirken? Gemeinsam mit dem Derag Immobilien gestaltest du eine moderne, zuverlässige und zukunftsorientierte Verwaltung – geprägt von Professionalität, Teamgeist und einem ansprechenden Arbeitsumfeld. 

Die SIV Süddeutsche Immobilien- Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der Derag Unternehmensgruppe. Der Firmenverbund beschäftigt sich mit der Erstellung, Verkauf und Bewirtschaftung von Gewerbe- und Wohnraumimmobilien sowie von Hotels im In- und Ausland. Insgesamt werden ca. 600 Mitarbeiter beschäftigt. Der Bereich Derag Immobilien ist mit insgesamt ca. 30 Mitarbeiter:innen an den Standorten München-Grünwald, Dresden und Berlin vertreten.

Wir sind als Vorreiter in Sachen Digitalisierung in der Branche bekannt und haben bereits viele wesentliche Arbeitsprozesse komplett digitalisiert.

Uns ist bewusst, dass Veränderungen Zeit brauchen. In den letzten Jahren haben wir unsere Abläufe und Prozesse immer wieder auf den Prüfstand gestellt und überarbeitet, da unser Ziel ist, in jedem Unternehmensbereich zeitnah und vor allem serviceorientiert agieren zu können. Es ist ein Weg- und wir sind noch lange nicht am Ende. Der wichtigste Faktor ist ein gut eingespieltes Team- ohne das geht es nicht vorwärts.

Und dafür fehlst uns noch Du!

Für unseren Standort in Berlin- Charlottenburg suchen wir aktuell 

eine*n kfm. Teamassistent*in (m/w/d)

in Teilzeit (25 Stunden / Woche)

Dein Aufgabengebiet:

• Digitalisierung unserer Eingangspost
• allgemeine Büroorganisation
• Rechnungsprüfung
• Telefonverwaltung und Korrespondenz sowie projektbezogene Mitarbeit in verschiedenen Bereichen
• digitales Vertragsmanagement
• Qualitätsprüfung, -sicherung und Reklamationsbearbeitung
• Durchführen der Mietersprechstunde, Aufnehmen von Aktivitäten in unserem ERP-System
• Unterstützung des Real Estate Managementteams bei der kaufmännischen Bewirtschaftung unserer Immobilien:
• Neuvermietung
• Mietvertragsmanagement
• Zuarbeit beim Forderungsmanagement
• Zuarbeit bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Zuarbeit bei Mieterhöhungen

Was bringst Du mit?

• eine abgeschlossene Ausbildung kfm.Ausbildung, gern mit ersten Erfahrungen im Immobilienbereich
• buchhalterisches Verständnis
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• offen für unkonventionelle Lösungswege und eigenverantwortliches Handeln
• IT-Affinität

Was bieten wir?

• ein familiäres Unternehmen
• regelmäßige Firmen- und Teamevents
• enge und persönliche Zusammenarbeit in kleinen Teams (Standort Berlin 4 Mitarbeiter:innen)
• Ausstattung der Mitarbeiter:innen mit Laptop und Handy
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterkonditionen in unseren Derag Livinghotels in Deutschland und Österreich
• Bonuskarte
• Deutschlandticket
• und weitere Benefits

Passen wir zusammen?

Dann sende uns Deinen Lebenslauf inkl. relevanter Zeugnisse (letzte Arbeitszeugnisse, Qualifikationen, Berufsausbildungszeugnis), unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung mit einem kurzen persönlichen Anschreiben per Email zu.

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2026 oder nach Vereinbarung