Kaufmännische/r Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Qualitätsabteilung (QA)

Einleitung

Als internationaler pharmazeutischer Großhandel sorgen wir täglich dafür, dass Arzneimittel sicher und qualitätsgerecht ankommen. In dieser kaufmännisch geprägten Position unterstützt du unsere Qualitätsabteilung im operativen Tagesgeschäft – strukturiert, zuverlässig und in enger Zusammenarbeit mit unseren Logistikprozessen.

Deine Aufgaben

• Retourenmanagement: Bearbeitung, Bewertung & Dokumentation von Rücksendunge
• Wareneingangskontrollen: Stichprobenprüfungen im Lager inkl. Dokumentation
• Dokumentation & Systempflege: Erfassung und Verwaltung qualitätsrelevanter Daten im ERP-Syste
• Kommunikation: Klärung von Qualitätsanfragen, gelegentlich telefonischer Austausch mit Kunden
• Administrative Unterstützung: Pflege von Kundenstammdaten, Postbearbeitung & interne Verteilung

Dein Profil

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Adobe Acrobat sowie ERP- und CRM-Systemen (Vorkenntnisse in allen Tools sind kein Muss – wir arbeiten dich strukturiert ein)Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Optimalerweise erste Erfahrung im Qualitätsumfeld (QA) oder in regulierten Branchen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
• Zielabhängiger, jährlicher Bonus bei Erreichung der Unternehmensziele
• 30 Urlaubstage plus frei an Silvester
• Die Position ist zunächst befristet. Unser klares Ziel ist jedoch eine langfristige Zusammenarbeit – bei gegenseitigem Fit ist eine Verlängerung bzw. Übernahme ausdrücklich vorgesehen.
• Modernes, neu eröffnetes Warehouse in Ludwigsfelde mit zeitgemäßer Ausstattung
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• 5 € täglicher Lunchzuschuss von Abacus
• Kostenloses Deutschlandticket
• Kostenloser Kaffee & frisches Obst im Büro
• Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit
• Kostenlose private Krankenzusatzversicherung

Weitere Informationen

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Moving Healthcare. Moving You.

In der globalen Abacus Medicine Gruppe erfährst du täglich die Entschlossenheit Veränderungen im Gesundheitswesen zu bewirken. Durch unser Engagement treiben wir unsere Branche voran und verbessern die Gesundheitsversorgung, indem wir den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten erweitern. Doch es geht nicht nur darum, das Gesundheitswesen voranzubringen; vielmehr geht es darum, dich voranzubringen. Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft von mehr als 1.700 Menschen weltweit. Bei uns wirst du geschätzt, bestärkt und hast direkten Einfluss darauf, Veränderungen voranzutreiben. Lass uns gemeinsam etwas bewirken und die Zukunft der Gesundheitsbranche gestalten. Your move.