Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Jobbeschreibung

• Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
• Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
• Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
• Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen

Stellenanforderungen

• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
• Wünschenswert: Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System

Unser Angebot

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.