Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Dein Beitrag bei uns

• Proaktive Nachverfolgung unplanbarer Leistungen nach Beauftragung bzw. Disposition an Eigenleistung
• Kontinuierliche und transparente Information unserer Kunden über den aktuellen Sachstand von Störungen und Instandsetzungsmaßnahmen
• Steuerung und Dokumentation von Terminänderungen in enger Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Sicherstellung einer serviceorientierten, nachvollziehbaren Kommunikation entlang des gesamten Bearbeitungsprozesses
• Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung von Mahnungen
• Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern zu abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Erstellung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen (Faktura) sowie Unterstützung in der Rechnungssoftware (z. B. Invoice)
• Erstellung von Rechnungsanforderungen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Anlage, Prüfung und Versand von Bestellungen und Angeboten
• Pflege und Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten, insbesondere im System AS4U
• Fachliche Unterstützung und Anleitung von Mitarbeitenden im administrativen Bereich
• Flexible Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Was für uns zählt

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
• Ausgeprägte Zahlenaffinität
• Anwendungsfähige Kenntnisse MS Office, Kenntnisse in AS400 von Vorteil
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

Unser Mehrwert für dich

• Vertrauensgleitzeit (38h Woche)
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
• Tariflich festgelegte Zahlungen für Rufbereitschaft
• Strukturierter Onboardingplan
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Geförderte Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte, uvm.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ausbildungsnachweise oder die Anerkennung einer im Ausland erworbenen Qualifikation bei.

Job-ID: req75356

Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

Kontakt

Zahlen, Organisation und Prozesse sind dein Ding? Dann werde Teil von STRABAG Property and Facility Services und unterstütze unser Team in der kaufmännischen Sachbearbeitung – mit spannenden Aufgaben und besten Entwicklungsmöglichkeiten!
Tugce Arac
Vogelsanger Weg 80
40470 Düsseldorf

+49 151 6783 6895
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