Kaufmännische Sachbearbeitung mit Finanzbuchhaltungskenntnissen (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige** Kaufmännische Sachbearbeitung **für den Bereich Überbetriebliche Lehrunterweisungen (ÜLU) mit Finanzbuchhaltungskenntnissen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Planung, Organisation und Koordination der überbetrieblichen Lehrunterweisungen
- Kommunikation mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden und Ausbildern
- Erstellung von Lehrgangsunterlagen, Teilnahmebestätigungen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei Abrechnung und Fördermittelverwaltung (z. B. ÜLU-Zuschüsse)
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen
- Führung der Barkasse sowie ordnungsgemäße Kassenabrechnung
- Prüfung, Verbuchung und Dokumentation von Kassenbelegen

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV Rechnungswesen kompakt, insbesondere Excel
- Kenntnisse im DATEV Lodas von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, VerschwiegenheitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
Erweiterte Kenntnisse: Datenverwaltung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Kassenführung (Bargeld), Vorbereitende Buchhaltung, Stammdatenpflege

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmännische Sachbearbeitung; Sachbearbeitung mit BuchhaltungskenntnissenDie Position ist zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung auf 12 Monate befristet, mit der Perspektive einer unbefristeten Anstellung.- Befristete Anstellung als Krankheitsvertretung
- Schnelle Einarbeitung und klare Aufgabenstruktur
- Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.