Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert. Einfach jetzt mit Namen und Mailadresse online bewerben – innerhalb kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Ab sofort suchen wir einen Sachbearbeiter für unseren Kunden in Grafschaft. Bewerben Sie sich jetzt online: Wir helfen Ihnen in den richtigen Job. Bewerbungen von Menschen mit Handicap begrüßen wir ausdrücklich. Randstad – Ihr Partner in Sachen Job.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Verwaltungsteams bei Projekten sowie bei der Neustrukturierung von Abläufen und Prozessen.
• Eigenständige Bearbeitung von Lieferantenportalen und Führung des Schriftverkehrs mit Dienstleistern und Kunden.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie gewissenhafte Protokollerstellung.
• Betreuung und Management des Fuhrparks sowie Koordination rund um das Verwaltungsgebäude und das Archiv.
• Erledigung des Postein- und -ausgangs und Warenbestellung für Büromaterial.
• Vertretung im Empfangsbereich sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Kenntnisse: Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
• Erfahrung: Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Versicherungen und Fahrzeugen sowie Kenntnisse im Bereich Gewerbeanmeldungen.
• Soft Skills: Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, kreative Arbeitsweise.
• Arbeitsstil: Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine konsequente Dienstleistungs- und Kundenorientierung.

Das dürfen Sie erwarten

• Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung nach GVP/DGB-Tarifvertrag sowie steigendes Einkommen durch Branchenzuschläge.
• Sonderzahlungen: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive und Planungssicherheit.
• Vorteile: Exklusive Rabattaktionen bei über 800 namhaften Markenanbietern (Corporate Benefits).
• Betreuung: Persönliche Begleitung und Beratung durch Ihre zuständige Randstad-Niederlassung vor Ort.