Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent in der Administration, sicher im Umgang mit SAP und suchen eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen Sektor? Dann bewerben Sie sich jetzt und verstärken Sie das Team unseres Kunden am Standort Offenbach. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Unser Kundenunternehmen ist eine zentrale staatliche Bildungseinrichtung des Landes Hessen, die für die Qualitätsentwicklung im Schulwesen sowie die Aus- und Fortbildung pädagogischer Fachkräfte zuständig ist. Der öffentliche Dienst bietet Ihnen hierbei ein sicheres Arbeitsumfeld und planbare Rahmenbedingungen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.​​​​​​

Ihre Aufgaben

• Büromanagement: Durchführung der Korrespondenz, Telefondienst sowie die präzise Terminplanung und -koordination.
• Veranstaltungssupport: Unterstützung beim Management von Konferenzen und Gremiensitzungen sowie die Buchung von Seminarräumen und technischem Equipment.
• Personal- & Prüfungswesen: Organisatorische Begleitung von Einstellungs- und Prüfungsvorgängen, inklusive der Führung von Listen, Aktenanlage und Überwachung von Rücklauffristen.
• SAP-Verwaltung: Stammdatenpflege, Anlegen von Modulveranstaltungen sowie die Eingabe von Prüfungsplänen und -ergebnissen zur Zeugniserstellung mittels SAP.
• Sachbearbeitung: Ermittlung von Materialbedarfen, Rechnungskontierung, Informationsbeschaffung und die Pflege der Aktenablage und Datenbanken.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann.
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie fundierte Grundkenntnisse in SAP.
• Kompetenzen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und eine gewissenhafte Arbeitsweise bei der Bearbeitung sensibler Unterlagen.
• Entwicklung: Bereitschaft und Interesse an kontinuierlicher Fortbildung im Rahmen der staatlichen Aufgaben.

Das dürfen Sie erwarten

• Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Sicherheit: Eine Festanstellung in einem zukunftssicheren Umfeld des öffentlichen Sektors.
• Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten durch das 30-Stunden-Modell sowie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Onboarding: Intensive Einarbeitung in die spezifischen Prozesse der Bildungsverwaltung.
• Digitaler Service: Bequemer Zugriff auf Gehaltsabrechnungen direkt über das Smartphone.