Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung - Disposition (m/w/d)

Einleitung

Sie sind das organisatorische Herz unseres technischen Services: Mit Ihrem Planungsgeschick und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie täglich dafür, dass unsere Kunden zuverlässig und professionell betreut werden. 

Als führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Technischen Gebäudeausstattung bietet PROTEC-24 mit einem flächendeckenden Servicenetz herstellerunabhängige Leistungen aus einer Hand. Diese umfassen die Wartung, Prüfung, Instandhaltung, Neuinstallation und Modernisierung von Türen, Toren, Brandschutzsystemen, Verladetechnik sowie Brandschutzdetektion. 

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Disposition und Einsatzplanung unserer Servicetechniker im definierten Einsatzgebiet inklusive Urlaubskoordination
• Terminabstimmung und -koordination mit unseren Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben sowie Organisation erforderlicher Genehmigungen
• Auftragsbearbeitung von der Annahme bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Planung und Organisation von Schulungen sowie Bereitschaftsdiensten der Servicetechniker

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben souverän zu koordinieren
• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

Wir bieten

• ein Arbeitsverhältnis bei einem familiär geführten mittelständischen Unternehmen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Leistungsgerechte Vergütung
• vielfältige soziale Aktivitäten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche, in denen wir Ihre Belange ernst nehmen
• Teamarbeit wird bei uns Großgeschrieben
• Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Protec-24 facility service GmbH

 Dörntener Straße 17
38644 Goslar