Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst

Einleitung

MSA Components GmbH — Ihre Karriere im High-Reliability-Umfeld als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
Gestalten Sie Technologie mit höchster Zuverlässigkeit. Auch Ihre eigene Zukunft.
Als verlässlicher Partner im Hi-Rel-Technologieumfeld verbinden wir jahrzehntelange Erfahrung mit einem internationalen Netzwerk. Unsere Lösungen kommen dort zum Einsatz, wo Ausfälle keine Option sind, etwa in Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Medizintechnik.
Wir begleiten unsere Kunden bei der Auswahl und Umsetzung hochzuverlässiger elektronischer und elektromechanischer Komponenten, Module und subsystembasierter Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen.
Wir sehen es als unsere Aufgabe, technische Anforderungen in verlässliche, wirtschaftlich tragfähige Lösungen zu überführen.
Werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

Darum geht's:Sie behalten im Tagesgeschäft stets den Überblick und sorgen für reibungslose sowie effiziente Abläufe – intern wie extern. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und übernehmen Verantwortung für neue Themen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:Kernaufgaben im Tagesgeschäft
- Angebotskalkulation, -erstellung und -nachverfolgung
- Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Auftragsbestätigungen
- Lieferantenbestellungen und Terminüberwachung
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie Organisation von Versand und Logistik
- Bearbeitung von Reklamationen
Koordination, Prozesse und Kommunikation
- Pflege von Kunden-, Material- und Projektdaten in ERP- und CRM-Systemen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Sicherstellung einer professionellen, zeitnahen und lösungsorientierten Kommunikation
- Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Themen
- Weiterentwicklung und Dokumentation von Vertriebsprozessen inklusive Auditfähigkeit

Ihr Profil

Das sind Sie:Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine hohe Kundenorientierung und ein starkes Verantwortungsbewusstsein. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und sind eine verlässliche Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und interne Teams.
Kollegen, Kunden und Partner können sich jederzeit auf Sie verlassen.Darüber hinaus bringen Sie mit:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sichere Anwendung von MS Office
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, SAP Business One von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Lieferscheinbearbeitung, Versand, Logistik, Versandpapiere erstellen, Vertrieb, Kundenangebote erstellen, Fremdsprachenkorrespondenz

Sie erwartet:

- Stabile Unternehmensstruktur mit finanzieller Unterstützung durch die Zugehörigkeit zur Steliau Technology Gruppe
- Flache Unternehmensstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten und motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche in Abstimmung mit dem Team
- Mitarbeit an spannenden und innovativen Projekten in einer dynamischen und wachsenden Branche
- Vielfältige Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten