Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Bringen Sie Ordnung und Struktur in den Büroalltag! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort Annaburg eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Empfang & Verwaltung (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und bietet Ihnen attraktive Einstiegsmöglichkeiten via Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale – sie sind verantwortlich für die telefonische und digitale Kundenkommunikation und leiten die Kundenanliegen an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
• Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume
• Postbearbeitung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Büromaterialbestellungen
• Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
• Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routine und Sicherheit im Umgang mit EDV, Telefonie und Büroarbeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Gepflegtes Äußeres
• Sympathisches Auftreten und gute kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch Grundkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent

Das dürfen Sie erwarten

• eine attraktive Entlohnung
• eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem regional verwurzelten Unternehmen
• vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• langfristige Perspektive in einem expandierendem Unternehmen
• Diverse betriebliche Zusatzleistungen
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
• bis zu 30 Urlaubstage
• Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
• Intensive und umfassende Einarbeitung
• Sonderzahlungen