Kaufmännischer Mitarbeiterin Projektabrechnung & Fördermittelmanagement (m/w/d)

Einleitung

Das Bildungsinstitut der Rheinischen Wirtschaft ist seit über 39 Jahren ein erfolgreicher und mehrfach ausgezeichneter Bildungsdienstleister mit Sitz in Euskirchen, Bergheim, Krefeld und Köln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Projektsteuerung, Abrechnung und Fördermittelverwaltung – ohne klassische Buchhaltungsaufgaben. Die Stelle ist mit einem Umfang von mindestens 30 Wochenstunden zu besetzen, gerne auch Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben – Ihr Beitrag zum Erfolg unserer Bildungsprojekte
Projektabrechnung & Fördermittelmanagement (Schwerpunkt)
- Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Budgetkontrolle, Kostenübersichten & Reporting für interne und externe Partner
- Kaufmännische Unterstützung der Projektleitungen
- Prüfung förderrechtlicher Vorgaben und Dokumentationspflichten
Kaufmännische Analyse- und Reportingaufgaben
- Erstellung monatlicher Auswertungen (Erlösvergleiche, Soll-Ist-Abgleiche)
- Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
Standort- & Infrastrukturorganisation
- Koordination von vier Standorten (Betriebskosten, Reparaturen, Mietübersichten)
- Verwaltung von Büromaterial, technischer Ausstattung und externen Dienstleistern

Ihr Profil – das wünschen wir uns

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit Zahlen und grundlegendes Verständnis kaufmännischer Prozesse
- Idealerweise erste Erfahrung in Projektabrechnung oder Fördermittelverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, internes Schulungsangebot
- Ein motiviertes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien, wertschätzende Unternehmenskultur
- Jobticket, kostenlose Getränke und moderne Arbeitsumgebung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: [email protected].