Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Büroorganisation in Stuttgart

STELLENANGEBOT

Die EB-GRUPPE gehört zu den führenden Elektrotechnikanbietern im Großraum Stuttgart. Neben klassischen Elektroinstallationen erstreckt sich das Leistungsportfolio auf die Bereiche: Gebäudeautomation und Gebäudesteuerung, Elektromobilität, Erneuerbare Energien, Effizienztechnologien, Tele- und Datenkommunikation, Technisches Facility Management, Thermografie, Sicherheitstechnik u.v.m.

Zur Verstärkung von unserem Team bei unserer Elektro-Huiss GmbH in Stuttgart suchen wir zum sofortigen Einstieg eine/n: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Schwerpunkt Büroorganisation

AUFGABEN

• Organisation und Strukturierung des Büroalltags („gute Seele des Betriebs“)
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungseingang und -ausgang, Zuarbeit Buchhaltung)
• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei der Personaladministration
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und allgemeinen Mitarbeiterthemen
• Mitwirkung bei Versicherungsangelegenheiten und administrativen Vorgängen
• Betreuung und Unterstützung unserer Auszubildenden im kaufmännischen Bereich
• Zuarbeit für Projektleitungen und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Pflege von Daten, Ablagen und organisatorischen Prozessen

PROFIL

• Eine abgeschlossene anerkannte kaufmännische Ausbildung oder vgl. Qualifikation (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, vielseitige Aufgaben zu übernehmen
• „Mitdenker“-Mentalität und Hands-on-Einstellung

WIR BIETEN DIR

STANDORT

Stuttgart

STARTDATUM

Ab sofort

ARBEITSZEIT

Vollzeit

ARBEITSBEREICH

Projektassistenz

Flache Hierarchie mit einer familiären „Du-Kultur“

Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, kompetenten und motivierten Team

Top-Ausstattung (Arbeitsplatz, Werkzeug / Maschinen, Arbeitskleidung, IT-Geräte)

Umfangreiche freiwillige Mitarbeiterangebote wie z.B. Pluxee, Businessbike, Corporate Benefits

Leistungsgerechte und ergebnisorientierte Vergütung inkl. tariflicher Auslöse

Ein eigenes Aus- und Weiterbildungszentrum (EBIC)

Intensive Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Persönliche Entwicklung durch firmeninternes Coachingangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrzeug (je nach Position im Unternehmen)

Regelmäßige Firmenevents

30 Tage Urlaub im Jahr

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Sehr sicherer Job mit unbefristetem Arbeitsverhältnis

Überstundenerfassung und ein flexibles Arbeitszeitkonto