Kierownik / Kierowniczka Sekretariatu - PRACA OD ZARAZ

Kierownik / Kierowniczka Sekretariatu- Asystent Zarządu

Kancelaria Czyżewski Ostaszewski – PRACA OD ZARAZ

Kancelaria Czyżewski Ostaszewski to prężnie rozwijająca się kancelaria prawna świadcząca pomoc prawną na rzecz klientów indywidualnych i przedsiębiorców. W związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika Sekretariatu/Asystenta Zarządu, która przejmie odpowiedzialność za bieżącą organizację pracy biura i sprawne funkcjonowanie kancelarii na co dzień.

Praca stacjonarna, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00.

Kogo szukamy

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej i samodzielnej, która potrafi pracować z dokumentami, pilnować terminów i odnajduje się w środowisku kancelarii prawnej. To stanowisko dla osoby, która chce mieć realny wpływ na sposób działania biura, a nie jedynie wykonywać powtarzalne czynności administracyjne.

Twój zakres obowiązków

• dbanie o prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• archiwizacja i porządkowanie dokumentów kancelarii,
• bieżący kontakt z klientami oraz sądami,
• współpraca z księgowością,
• sporządzanie faktur oraz prostych raportów,
• pilnowanie terminów rozpraw sądowych i zobowiązań kancelarii,
• bieżące zarządzanie finansami kancelarii,
• dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały,
• sporządzanie prostych pism administracyjnych i procesowych,

Nasze wymagania

• gotowość rozpoczęcia pracy od zaraz
• status studenta lub studentki kierunku administracja, prawo lub kierunków pokrewnych,
• terminowość i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywanych zadaniach,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

Dlaczego warto pracować w Kancelarii Czyżewski Ostaszewski

Kancelaria Czyżewski Ostaszewski to miejsce, w którym praca sekretariatu ma realne znaczenie dla funkcjonowania całego zespołu. Nie jesteśmy anonimową korporacją. Stawiamy na partnerskie relacje, jasną komunikację i wzajemny szacunek.

Cenimy samodzielność, odpowiedzialność oraz dobrą organizację pracy. Każda osoba w kancelarii zna swoją rolę i ma wpływ na to, jak działa biuro na co dzień. Dobre pomysły są wdrażane, a zaangażowanie zauważane i doceniane.

Dbamy o stabilne warunki współpracy, przewidywalny zakres obowiązków i zdrową atmosferę pracy. Zależy nam na długofalowej współpracy i rozwoju pracowników, dlatego ważny jest dla nas komfort pracy, poczucie bezpieczeństwa i zwykła, ludzka życzliwość w codziennych relacjach.

Oferujemy

• pracę w przyjaznej i zaangażowanej atmosferze,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę,
• stałe godziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:00–16:00,
• wynagrodzenie początkowe w przedziale 5 300 – 6 000 zł brutto plus dodatki za czynności dodatkowe
• realny wpływ na organizację pracy kancelarii,
• dodatki świąteczne i urodzinowe,
• częste integracje firmowe,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w pracy kancelarii prawnej.