KIEROWNIK URZĘDU STANU CYWILNEGO K/M

1. Z zakresu rejestracji stanu cywilnego:

1. sporządzanie aktów stanu cywilnego: urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz rejestracja innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny;
2. przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu dziecka;
3. przyjmowanie oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa;
4. przyjmowanie zapewnienia od osób, które zamierzają wstąpić w związek małżeński, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa;
5. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
6. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w sali ślubów urzędu stanu cywilnego;
7. wydawanie decyzji zezwalającej lub odmawiającej zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
8. przyjmowanie zaświadczeń od jednostki organizacyjnej kościoła lub innego związku wyznaniowego, w której zawarto małżeństwo, stanowiącego podstawę sporządzenia aktu małżeństwa;
9. przyjmowanie oświadczeń o nazwisku dziecka, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
10. przyjęcie oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko;
11. przyjmowanie oświadczeń o zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia;
12. przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
13. wydawanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska;
14. dokonanie odmowy czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego w formie decyzji administracyjnej;
15. przyjmowanie zgłoszeń zgonu;
16. wydawanie odpisów zupełnych, odpisów skróconych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego;
17. prostowanie aktów stanu cywilnego;
18. uzupełnianie aktów stanu cywilnego;
19. dołączanie do akt stanu cywilnego wzmianek dodatkowych;
20. zamieszczanie przypisków przy aktach stanu cywilnego;
21. odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego;
22. odtwarzanie treści zagranicznych dokumentów stanu cywilnego;
23. dokonywanie transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego;
24. prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
25. przenoszenie akt stanu cywilnego sporządzonych w księdze stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego;
26. wydawanie zaświadczeń: a) potwierdzających uznanie ojcostwa, b) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, c) stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo, d) o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, e) o stanie cywilnym, f) o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego, g) o nadaniu numeru PESEL;
27. występowanie o nadanie numeru PESEL, w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce;
28. aktualizacja rejestru PESEL, w związku ze zmianami dokonywanymi w aktach stanu cywilnego oraz sporządzeniem aktów urodzeń, małżeństw i zgonów;
29. usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL, w zakresie BUSC;
30. występowanie o zmianę numeru PESEL, w przypadku sprostowania daty urodzenia, zmiany płci lub własnej omyłki i informowanie o tym osoby, której numer został zmieniony;
31. współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą w zakresie obsługi obywateli polskich;
32. prowadzenie archiwum stanu cywilnego i przechowywanie ksiąg z aktami stanu cywilnego, dokumentów z akt zbiorowych (alegatów) oraz skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego;
33. występowanie do wojewody o zgodę na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza urząd;
34. przygotowanie i przekazanie ksiąg stanu cywilnego introligatorowi celem dokonania ich renowacji oraz konserwacji;
35. przygotowanie oraz przekazanie akt do Archiwum Państwowego;
36. przekazywanie danych statystycznych, o których mowa w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego dla potrzeb statystyki publicznej;
37. sporządzanie projektów zapytań do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o osobach w celu potwierdzenia niekaralności kandydatów do medali, orderów lub odznaczeń;
38. sporządzanie i wysyłanie wniosków o nadanie Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz pomoc w organizowaniu uroczystej oprawy wręczania medali.

2. Z zakresu dowodów osobistych:

1.    przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego;
   

2.    wydawanie dowodów osobistych;
   

3.    przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;
   

4.    wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;
   

5.    unieważnianie dowodów osobistych;
   

6.    stwierdzenie nieważności dowodu osobistego;
   

7.    wprowadzanie danych do Rejestru Dowodów Osobistych;
   

8.    wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru Dowodów Osobistych;
   

9.    gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
   

10.    udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującej się  w posiadaniu Urzędu.
    

3. Z zakresu ewidencji ludności:

1.    prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców;
   

2.   dokonywanie rejestracji danych w rejestrze PESEL, w zakresie właściwości rzeczowej Kierownika USC,  o której mowa w art. 10 ustawy lub przekazywanie ich w formie papierowej w     przypadku braku możliwości przekazania w formie elektronicznej;
   

3.    sprawdzanie danych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców oraz usuwania niezgodności w zakresie swoich kompetencji lub powiadamianie organu właściwego i osoby, której dane   były sprawdzane;
   

4.    występowanie o nadanie numeru PESEL, w przypadku art. 7 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy oraz informowanie o tym osoby, której numer został nadany;
   

5.    przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego i czasowego;
   

6.    przyjmowanie zgłoszeń wymeldowania z miejsca pobytu stałego i czasowego;
   

7.    przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice RP oraz pobytu stałego i czasowego;
   

8.    przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice RP oraz powrotu z wyjazdu poza granice RP trwającego dłużej niż 6 miesięcy;
   

9.    wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania;
   

10.    wydawanie zaświadczeń o okresach zameldowania na pobyt stały i czasowy;
    

11.    wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały i czasowy;
    

12.    wydawanie zaświadczeń o osobach zameldowanych pod wskazanym adresem;
    

13.    wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru PESEL, rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców;
    

14.    współdziałanie w zakresie ewidencji ludności z urzędami gmin i urzędami stanu cywilnego.
    

4. Z zakresu rejestru i spisów wyborców:

1.    prowadzenie rejestru wyborców;
   

2.    udostępnianie rejestru wyborców;
   

3.    przekazywanie  właściwym  organom  wyborczym  informacji  o liczbie wyborców objętych rejestrem wyborców;
   

4.    przyjmowanie wniosków o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców;
   

5.    zawiadamianie wyborców o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców;
   

6.    wydawanie decyzji w sprawach wpisania do rejestru wyborców;
   

7.    sporządzanie, aktualizowanie i udostępnianie spisu wyborców do wglądu;
   

8.    dopisywanie i wpisywanie wyborców do spisu wyborców;
   

9.    zawiadamianie właściwego urzędu gminy o wpisaniu lub dopisaniu wyborcy do spisu wyborców;
   

10.    wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania w miejscu pobytu w dniu wyborów;
    

11.    składanie wymaganych meldunków do Krajowego Biura Wyborczego.
    

5. Inne zadania:

1.    kierowanie i koordynowanie prac Urzędu Stanu Cywilnego;
   

2.    sporządzanie odpowiedzi na zapytania repatriantów w sprawie udzielenia pomocy w osiedleniu się zgodnie z prawem repatriacyjnym;
   

3.    przygotowywanie projektów regulaminów i instrukcji z zakresu zadań USC.
   

Wymagania: Wymagania związane ze stanowiskiem

1. Niezbędne wymagania od kandydatów:

1.   obywatelstwo polskie;
   

2.   pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
   

3.   brak  skazania  prawomocnym  wyrokiem  sądu  za  umyślne  przestępstwo  ścigane  z  oskarżenia publicznego lub umyślne  przestępstwo skarbowe;
   

4.   posiadanie:
   

a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzających uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub;

b) dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r., poz. 1571 z późn. zm.), albo dyplomu uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 ww. ustawy lub;

c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;

5. posiadanie   łącznie  co  najmniej  trzyletniego  stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, urzędach państwowych lub  w służbie zagranicznej z wyjątkiem stanowisk pomocniczych  i obsługi;
   

6.   nieposzlakowana opinia;
   

7.  stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.
   

2. Wymagania dodatkowe:

1. preferowane doświadczenie z zakresu rejestracji stanu cywilnego;

2. bardzo dobra znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa przepisów w zakresie ustaw: Prawo o aktach stanu cywilnego, o zmianie imienia i nazwiska, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o ewidencji ludności, Kodeks postępowania administracyjnego, dowodach osobistych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej;

3. znajomość obsługi Systemu Rejestrów Państwowych poprzez aplikacje Źródło";

4. umiejętność obsługi komputera, w tym ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych;

5. umiejętność kierowania zespołem pracowników oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;

6. wysoka kultura osobista;

7. dyspozycyjność.

Pełna treść ogłoszenia na stronie internetowej: https://ugsawin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=83&p1=szczegoly&p2=14788, docelowo praca na stałe

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: działalność publiczna