Koordynator ds. Eventów i Biura

Event & Office Coordinator (Koordynator ds. Eventów i Biura)

Miejsce pracy: Żagań + wyjazdy na realizacje (jarmarki) np. Wrocław Szczecin

Szukamy osoby , która stanie się centrum dowodzenia naszej firmy. To stanowisko dla kogoś, kto potrafi sprawnie zarządzać dokumentacją w biurze, a w sezonie z pasją i energią przejmuje stery podczas jarmarków w plenerze.

Dwa oblicza Twojej pracy:

W BIURZE (Centrum Operacyjne) Żagań (miesiące bez wyjazdów: styczeń, luty, marzec, kwiecień, wrzesień, październik, połowa listopada)

Sprzedaż i relacje: Pozyskiwanie wystawców na jarmarki, dobór ofert, utrzymywanie stałego kontaktu z klientami.
Administracja i finanse: Wystawianie faktur, sporządzanie raportów kasowych, obieg dokumentów (poczta, pisma urzędowe, notatki).
Wizerunek i Marketing: Obsługa mediów społecznościowych (FB, IG), aktualizacja strony www w porozumieniu z informatykiem oraz dbanie o profesjonalny wygląd biura i obsługę gości (kawa/herbata).
Logistyka: Rezerwacja hoteli, planowanie wyjazdów służbowych, dbanie o zapasy biurowe i spożywcze.

W TERENIE (Realizacja Jarmarków ,eventów): (planowane wyjazdy od połowy maja do czerwca, lipiec, sierpień - czasowe ustalone, tu uwzględniamy również urlop, połowa listopada, grudzień, pierwszy tydzień stycznia)

Koordynacja wydarzenia: Pilotowanie imprezy, zarządzanie pracownikami i wystawcami na miejscu.
Logistyka magazynowa: Kontrola zapasów, planowanie dostaw oraz przygotowanie sprzętu do sezonu (czyszczenie, pakowanie, drobna konserwacja).
Reprezentacja: Budowanie wizerunku firmy podczas bezpośredniego kontaktu z klientami i mediami.

Czego od Ciebie oczekujemy?

Pozytywnej energii i wysokiej kultury osobistej – jesteś naszą wizytówką.
Samodzielności i umiejętności szybkiego uczenia się – branża eventowa nie lubi stagnacji.
Dobrej organizacji pracy własnej – potrafisz ustalać priorytety między „papierami” a telefonem.
Umiejętności redagowania pism (dobra polszczyzna) – znajomość Exela przynajmniej podstawowy
Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Czynnego prawa jazdy kat. B
Minimum średnie wykształcenie
Pełna dyspozycyjność w sezonie eventowym: Realizacja jarmarków wiąże się z wyjazdami służbowymi) oraz pracą w wybrane weekendy. Szukamy osoby, dla której nieregularny czas pracy w sezonie (rekompensowany dniami wolnymi poza nim) nie stanowi przeszkody.

Co oferujemy?

Atrakcyjne wynagrodzenie: od 6000zł - 8000 zł brutto i więcej + system prowizyjny (w zależności od umiejętności i szybkości uczenia się, zaangazowania)
Premie realizacyjne: uzgodnione wynagrodzenie za każdy dzień pracy w plenerze/weekendy.
Pakiet medyczny (ubezpieczenie grupowe pokrywa Pracodawca)
Różnorodność: Pracę, która łączy komfort biura z dynamiką wyjazdów (brak rutyny gwarantowany!).
Elastyczność: Możliwość odbioru dni wolnych po intensywnych realizacjach eventowych.
Narzędzia: Laptop, telefon służbowy oraz pełne wsparcie zespołu i przełożonego.