Koordynator ds. kadr i administracji biura

Koordynator ds. kadr i administracji biura Wieluń | Pełny etat

Proszę dokładnie przeczytać ogłoszenie. Jeśli nie wykonywali Państwo żadnego z poniższych obowiązków, proszę nie wysyłać CV!

Szukamy osoby z doświadczeniem, potrafiącej efektywnie koordynować wiele procesów jednocześnie, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która sprawnie poprowadzi obszar kadr i administracji

Zakres obowiązków

• Kadry • Przygotowywanie i koordynacja podpisywania umów (UoP, zlecenia, dzieło) • Weryfikacja list płac i ewidencji czasu pracy • Prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczki, archiwizacja, digitalizacja) • Obsługa urlopów i ewidencji obecności • Współpraca z biurem rachunkowym (ZUS, zgłoszenia, dokumenty)
• Wsparcie księgowości • Gromadzenie i archiwizacja dokumentów finansowych • Wystawianie faktur i zamówień • Przygotowywanie korekt i kontakt z klientami • Współpraca z księgowością i przygotowanie sprawozdań
• Windykacja • Monitorowanie płatności • Kontakt z klientami i ustalanie terminów • Przygotowywanie wezwań do zapłaty
• Import i współpraca z partnerami • Obsługa przesyłek importowych i kontakt z agencjami celnymi • Weryfikacja kosztów i reklamacje • Organizacja zamówień i współpraca z partnerami
• Wydarzenia i instytucje • Przygotowanie dokumentacji (targi, konferencje, dofinansowania) • Kontakt z instytucjami (PARP, urzędy) • Reprezentowanie firmy na wydarzeniach
• Praktyki i staże • Współpraca ze szkołami • Obsługa umów i harmonogramów • Nadzór nad praktykantami i dokumentacją

Wymagania

• Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (kadry / administracja / księgowość)
• Znajomość procesów kadrowych i obiegu dokumentów
• Umiejętność samodzielnej pracy i podejmowania decyzji
• Skrupulatność i dobra organizacja pracy
• Komunikatywność i wysoka kultura pracy
• Znajomość dokumentów współdzielonych Google, wfirma.pl, fakturownia lub podobnych narzędzi

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie • Dużą samodzielność i realny wpływ na procesy • Różnorodność zadań – brak monotonii • Przyjazną atmosferę i zgrany zespół

Zainteresowana/y? Wyślij swoje CV przez OLX.

Szukamy osoby, która już zna ten obszar i chce wejść poziom wyżej