Koordynator ds. Sprzedaży i Operacji

Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora/ki ds. Sprzedaży i Operacji, która będzie wspierać działania sprzedażowe, administracyjne oraz operacyjne firmy.

Miejsce pracy: Świętochłowice

Oferujemy:

• wynagrodzenie w przedziale 5 500 - 7 000 zł brutto + premia do 15% uzależniona od wyników
• umowę o pracę bezpośrednio z pracodawcą
• pracę w godzinach 7:00-15:00
• niezbędne narzędzia pracy: komputer, telefon oraz samochód służbowy do użytku przy wyjazdach do klienta
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy biura
• przyjazną atmosferę pracy i współpracę z niewielkim zespołem

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa klientów (kontakt mailowy i telefoniczny)
• przygotowywanie ofert handlowych oraz dokumentów sprzedażowych
• wystawianie faktur sprzedażowych, proform oraz faktur zaliczkowych i końcowych
• monitorowanie płatności i kontakt z klientami w sprawach rozliczeń
• prowadzenie bieżącej dokumentacji firmy oraz nadzór nad obiegiem dokumentów
• koordynacja i współpraca z biurem rachunkowym oraz przygotowywanie danych i zestawień
• wprowadzanie i opisywanie faktur zakupowych w systemie
• współpraca z działem realizacji i magazynem w zakresie zamówień i stanów magazynowych
• wsparcie zarządu w bieżących działaniach operacyjnych
• Przygotowywanie eventów firmowych
• Zbieranie leadów oraz kontakt z potencjalnymi klientami

Nasze wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej i w obszarze wsparcia sprzedaży
• doświadczenie w obsłudze klienta (kontakt mailowy i telefoniczny)
• umiejętność przygotowywania ofert handlowych oraz dokumentów sprzedażowych
• dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie
• Doświadczenie w organizowaniu eventów
• znajomość obiegu dokumentów sprzedażowych i administracyjnych
• podstawowa znajomość dokumentów księgowych i rozliczeń
• umiejętność współpracy z różnymi działami firmy (sprzedaż, magazyn, księgowość)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• czynne prawo jazdy kat. B oraz gotowość do prowadzenia samochodu służbowego w ramach obowiązków służbowych
• samodzielność w działaniu oraz komunikatywność
• mile widziana: znajomość systemów sprzedażowo-księgowych (np. Enova, Saldeo)

Job Impulse Polska (APT 3000) to jedna z wiodących agencji zatrudnienia.

Od 20 lat dbamy o komfort i zadowolenie naszych pracowników, zapewniając im stabilną pracę u solidnych pracodawców.

Co roku dzięki nam zatrudnienie znajduje 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością w ramach programu TAKpełnosprawni.

Poleca nas 99% pracowników, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców 2021.