Koordynator/ka ds. administracji

POS Lab International to firma z 22-letnim doświadczeniem, oparta na polskim kapitale, działająca na rynkach 20 krajów Europy. Specjalizujemy się w produkcji materiałów reklamowych dla punktów sprzedaży, obecnych w wielu sieciach handlowych. W naszej działalności kładziemy duży nacisk na zrównoważony rozwój – 95% wykorzystywanych surowców stanowią materiały odnawialne, a większość produktów w pełni nadaje się do recyklingu.

 

W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby na stanowisko:

 

Koordynator/ka ds. administracji

 

Miejsce pracy: Otrębusy (biuro POS Lab International)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

 

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji (przyjmowanie gości, obsługa telefonów, dbanie o porządek)

• Obsługa korespondencji i przesyłek (odbiór, rejestracja, wysyłka)

• Ewidencja faktur kosztowych i dokumentów oraz ich przekazywanie do odpowiednich działów

• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz innych materiałów

• Organizacja napraw i przeglądów infrastruktury biura

• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych (spotkania, szkolenia)

• Wykonywanie i archiwizacja dokumentacji fotograficznej realizacji

• Wsparcie działań marketingowych

 

Wymagania:

• Dobra organizacja pracy oraz samodzielność

• Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne

• Uważność i dociekliwość

• Proaktywna postawa i zaangażowanie

• Znajomość pakietu MS Office

• Dokładność i umiejętność pracy z dokumentacją

• Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

 

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełen etat)

• Pracę w godzinach 8:00–16:00

• Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia administracyjnego

• Wdrożenie stanowiskowe prowadzone przez doświadczonego przełożonego

• Dofinansowanie do karty sportowej

• Dofinansowanie do opieki zdrowotnej

• Niezbędne narzędzia pracy

• Dojrzałą kulturę organizacyjną opartą na współpracy, stabilności i transparentnej komunikacji

 

Stanowisko wiąże się ze współpracą z wieloma obszarami organizacji. Poszukiwana jest osoba samodzielna, inicjatywna i dobrze odnajdująca się w środowisku pracy o zróżnicowanym zakresie zadań. Kluczowe znaczenie ma otwarta i rzeczowa komunikacja oraz odpowiedzialność za podejmowane działania.

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji.