Koordynator/ka ds. Administracyjnych (Lotnisko Kraków-Balice)

Grupa Baltona na rynku Polskim istnieje już od blisko 80 lat. Jesteśmy operatorem sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji zlokalizowanych w prestiżowych miejscach takich jak porty lotnicze. To właśnie w sklepach Baltony kupujesz swoje ulubione perfumy lub inne towary wolnocłowe wylatując na wymarzone wakacje, a w naszych kawiarniach delektujesz się pyszną kawą czekając na wejście do samolotu. Do naszego Zespołu na Lotnisku Kraków-Balice poszukujemy osoby na stanowisko Koordynator/ka ds. Administracyjnych. Osoba na tym stanowisku wesprze od strony administracyjnej funkcjonowanie naszych punktów zlokalizowanych na lotnisku.Twój zakres obowiązkówProwadzenie dokumentacji administracyjnej związanej z codziennym funkcjonowaniem sklepu.Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.Koordynacja współpracy z magazynem i centralą spółki.Przygotowywanie dokumentacji do zatrudnienia nowych pracowników.Wsparcie w przygotowywaniu grafiku pracy.Wsparcie w rozliczeniu i przygotowywaniu konwojów.Przygotowywanie raportów i zestawień podsumowujących.Dbanie o przestrzeganie procedur bezpieczeństwa w strefie portu lotniczego.Nasze wymaganiaBardzo duża samodzielność i efektywna organizacja własnej pracy.Wcześniejsze doświadczenie w pracy administracyjnejDobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office.Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin.Mile widzianeWykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji lub zarządzania)Wcześniejsze doświadczenie w pracy w branży retail.To oferujemyStabilne zatrudnienie na umowę o pracę w spółce o ugruntowanej pozycji na rynku.Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na codzienne funkcjonowanie naszej działalności na Lotnisku Kraków-Balice.Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi na preferencyjnych warunkachAtrakcyjny pakiet benefitów (zniżki pracownicze na produkty dostępne w naszych sklepach, dofinansowanie karty Multisport, szkolenia, świadczenia świąteczne).