Koordynator/ka ds. organizacji szkoleń

Cześć! Tu Process Hub.  Jesteśmy firmą szkoleniową z Katowic. Wierzymy, że udane szkolenie to nie tylko merytoryka, ale też bezbłędna organizacja i atmosfera, w której uczestnicy czują się zaopiekowani. Szukamy osoby, która przejmie stery nad naszym biurem. Jeśli jesteś mistrzem/mistrzynią logistyki, lubisz pracę z ludźmi i czerpiesz satysfakcję z tego, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik – to miejsce dla Ciebie. Twoja rola w zespole: Będziesz 'sercem' naszej firmy i osobą, dzięki której szkolenia przebiegają bez zakłóceń. Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa szkoleń i gościnność: Kompleksowe przygotowanie sali, powitanie uczestników oraz dbanie o ich komfort w trakcie trwania zajęć. Przygotowanie techniczne: Konfiguracja i przygotowanie komputerów dla kursantów przed szkoleniem, sprawdzenie rzutników i upewnienie się, że sprzęt jest gotowy do pracy. Zakupy i zaopatrzenie: Monitorowanie zapasów i samodzielna realizacja zakupów – od materiałów biurowych, przez kawę i herbatę, aż po słodki poczęstunek dla uczestników. Zarządzanie strefą kawową: Dbanie o estetykę i ciągłość serwisu kawowego (żeby nikomu nie zabrakło kofeiny!). Logistyka i organizacja: Rezerwowanie hoteli dla trenerów, zamawianie cateringu obiadowego oraz koordynacja dostaw. Dokumentacja: Drukowanie certyfikatów, przygotowanie skryptów szkoleniowych i analiza ankiet zwrotnych, obsługa wysyłek. Jakość edukacji: Zbieranie, analiza ankiet poszkoleniowych.  Szukamy właśnie Ciebie, jeśli: Jesteś zorganizowany/a: Potrafisz planować samodzielnie zadania, pamiętasz o zamówieniach i terminach. Masz „smykałkę” techniczną: Nie musisz być informatykiem, ale podłączenie sprzętu czy podstawowa konfiguracja komputera nie powinny stanowić dla Ciebie problemu. Lubisz ludzi: Jesteś osobą otwartą, uśmiechniętą i wiesz, jak budować dobrą atmosferę. Jesteś mobilny/a: Posiadasz prawo jazdy kat. B (przydatne przy zakupach i logistyce). Znasz narzędzia biurowe: Sprawnie poruszasz się w pakiecie MS Office i obsłudze urządzeń biurowych.   Co oferujemy w Process Hub? Umowę o pracę po okresie próbny. U nas sprawiedliwie każdy na okresie próbnym zatrudniony jest na umowę zlecenie. Wynagrodzenie 5.000 – 6.000 PLN brutto + premia kwartalna. Realny wpływ: To Ty decydujesz, jak funkcjonuje nasza przestrzeń. Jesteśmy otwarci na Twoje pomysły usprawnień. Stabilność: Umowę o pracę (lub B2B, jeśli wolisz) i wynagrodzenie adekwatne do Twoich umiejętności. Rozwój: Dostęp do naszych szkoleń – będziesz pracować w środowisku, które żyje wiedzą. Atmosferę: Pracujemy profesjonalnie, ale na luzie. Kawy i ciastek (które sam/a kupisz 😉) mamy pod dostatkiem.  Brzmi jak plan? Jeśli czujesz, że to rola dla Ciebie, prześlij nam swoje CV. Nie musisz pisać listu motywacyjnego, ale chętnie przeczytamy kilka zdań o tym, co w organizacji pracy sprawia Ci największą frajdę.