Koordynator/ka Operacyjny/a

• Masz doświadczenie w koordynowaniu pracy?
• Lubisz porządkować procesy i doprowadzać sprawy do końca?
• Dobrze czujesz się w pracy z dokumentami, klientami i wieloma tematami naraz?
• Szukasz pracy zdalnej, ale mieszkasz w Warszawie? Najprawdopodobniej, szukamy właśnie Ciebie

Kim jesteśmy?

Nazywamy się Flatmate i walczymy z problemem pustych mieszkań w Warszawie. To ogromny problem społeczny, bo jest ich w stolicy aż około 100.000!

Inwestujemy własne środki w remonty mieszkań właścicieli pustostanów, a następnie wynajmujemy je od nich na długie lata z gwarancją czynszu — niezależnie od obłożenia.

Budujemy firmę w oparciu o technologię, automatyzację i uporządkowane procesy. Jesteśmy zdecydowanie bardziej startupem niż korporacją — liczą się dla nas skuteczność, odpowiedzialność i efekt.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w koordynowaniu projektów,
• lubi pracę z klientami, procesami i dokumentami,
• jest dokładna, uporządkowana i odpowiedzialna,
• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i pilnować terminów,
• działa proaktywnie i doprowadza sprawy do końca,
• ma duży głód na rozwój.

Zakres obowiązków

W praktyce będziesz zajmować się:

• wsparciem onboardingu nowych mieszkań,
• koordynowaniem bieżących spraw operacyjnych i administracyjnych
• kontaktem z właścicielami mieszkań, lokatorami i partnerami zewnętrznymi,
• pilnowaniem terminów, ustaleń i zobowiązań,
• dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
• współpracą z księgowością,
• aktualizowaniem wewnętrznych dokumentów, instrukcji i procesów,
• zgłaszaniem usprawnień w działaniach administracyjnych i operacyjnych.

Wynagrodzenie

Podstawa: 5000 zł Prowizja: +1000 zł za każde skutecznie zonboardowane mieszkanie Planujemy onboardować minimum 3–4 mieszkania miesięcznie.

Odezwij się do nas, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy projektowej, operacyjnej, koordynacyjnej, administracyjnej lub podobnej,
• bardzo dobrze organizujesz swoją pracę,
• umiesz prowadzić kilka tematów jednocześnie,
• potrafisz ustalać priorytety,
• masz dużą dbałość o szczegóły,
• działasz samodzielnie, ale dobrze współpracujesz z innymi,
• komunikujesz się jasno, konkretnie i profesjonalnie,
• mieszkasz na terenie Warszawy.

Mile widziane:

• znajomość narzędzi typu Airtable, ClickUp, Notion,
• doświadczenie w usprawnianiu procesów,
• umiejętność pracy z klientem.

Co oferujemy?

• realny wpływ na organizację i procesy w firmie,
• dużą samodzielność w działaniu,
• przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów,
• pracę w nowoczesnej firmie, która korzysta z technologii i automatyzacji,
• współpracę z małym, sprawnym zespołem bez korporacyjnej biurokracji,
• możliwość rozwoju w kierunku bardziej samodzielnej roli operacyjnej,
• pracę zdalną na terenie Warszawy,
• elastyczne godziny pracy w przedziale 8:00–20:00,
• firmowe przejazdy Uberem,
• możliwość pracy w pełni zdalnej.

Dlaczego warto?

Nie szukamy osoby tylko do „odpisywania na maile”. Szukamy kogoś, kto pomoże nam budować sprawnie działającą organizację i z czasem przejmie większą odpowiedzialność.

Jeśli czujesz, że to może być miejsce dla Ciebie — wyślij nam swoje zgłoszenie.