Koordynator / Koordynatorka ds. technicznych

IFIRMA SA to jedna z najbardziej rozpoznawalnych polskich firm wspierających przedsiębiorców. Od ponad 25 lat oferuje usługi księgowe, rejestrację działalności oraz nowoczesne narzędzia online do prowadzenia księgowości i fakturowania, z których korzystają tysiące firm w całej Polsce.O roli: Na tym stanowisku będziesz kluczowym wsparciem operacyjnym firmy w obszarze administracji, infrastruktury technicznej oraz bieżącego funkcjonowania biura i zaplecza technicznego. Dużo samodzielności, różnorodne zadania i realny wpływ na to, jak funkcjonuje IFIRMA na co dzień.Zakres obowiązków:zarządzanie flotą samochodową (ewidencja, serwisowanie, przeglądy, ubezpieczenia, szkody, współpraca z firmami leasingowymi i ubezpieczeniowymi),organizacja i nadzór nad utrzymaniem infrastruktury wewnętrznej (biuro, zaplecze techniczne),koordynowanie prac firm zewnętrznych i podwykonawców (serwisy, instalacje, naprawy, przeglądy),bieżący kontakt z zarządcą budynku oraz dostawcami usług,realizacja zakupów wewnętrznych (sprzęt, materiały, wyposażenie, narzędzia),przygotowywanie i utrzymanie stanowisk pracy (sprzęt, ergonomia, organizacja),wykonywanie drobnych napraw i prac technicznych we własnym zakresie (w miarę kompetencji),dbanie o porządek oraz właściwy stan techniczny terenu i pomieszczeń firmy,obsługa i koordynacja zdarzeń nagłych (awarie, alarmy, systemy zabezpieczeń, zdarzenia losowe),wsparcie organizacyjne przy wyjazdach służbowych i konferencjach,podstawowe wsparcie użytkowników w prostych zadaniach helpdesku IT (sprzęt, peryferia, zgłoszenia),współpraca z innymi działami w zakresie bieżących potrzeb operacyjnych.Wymagania:bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie,komunikatywność i łatwość współpracy z różnymi interesariuszami,praktyczne, „hands-on” podejście do rozwiązywania problemów,podstawowa wiedza techniczna i administracyjna,mile widziane doświadczenie w obszarze facility management, administracji, utrzymania obiektów lub floty,podstawowa znajomość zagadnień IT będzie dodatkowym atutem,prawo jazdy kat. BOferujemy:stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,realny wpływ na organizację i funkcjonowanie firmy,samodzielne i różnorodne stanowisko,współpracę z doświadczonym zespołem,niezbędne narzędzia pracy,prywatną opiekę medyczną Luxmed, kartę Multisport, możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowegomożliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, facility management’u i operacjiBrzmi jak rola dla Ciebie? Czekamy na Twoją aplikację!