Koordynator organizacji konferencji i warsztatów – event manager (k/m)

Firma doradczo-szkoleniowa SAFETY PROJECT działająca w branży bezpieczeństwa obiektów użyteczności publicznej prowadzi nabór na stanowisko koordynatora organizacji konferencji i warsztatów - event managera.

Podstawowym obowiązkiem na tym stanowisku będzie planowanie i koordynacja działań związanych z organizacją wydarzeń z obszaru bezpieczeństwa – w tym Kongresu Safe Place. Szukamy osoby, która potrafi łączyć wizję z profesjonalną realizacją, zarządzać zespołem oraz brać pełną odpowiedzialność za efekt organizacyjny i biznesowy projektów.

Preferujemy wykonywanie zadań od poniedziałku do piątku w ustalonych godzinach pracy w siedzibie firmy – w wymiarze 8 godzin dziennie.

Zakres zadań:

• przygotowywanie koncepcji wydarzeń i realizacja wizji zarządu firmy
• kompleksowa koordynacja działań związanych z organizacją wydarzeń stacjonarnych i online – delegowanie zadań, kontrola ich realizacji oraz rozliczanie efektów pracy zespołu
• opracowywanie i realizacja planów i harmonogramów organizacji wydarzeń według ustalonych priorytetów
• opracowywanie i nadzór nad realizacją strategii marketingowej oraz inicjowanie kreatywnych działań promocyjnych
• podejmowanie decyzji organizacyjnych w ramach powierzonych projektów, w tym reprezentowanie firmy w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi, realizacja procedur zakupowych i wybór podwykonawców oraz kontrahentów, a także nadzór nad realizowanymi przez nich usługami
• zarządzanie zadaniami przed, w trakcie i po wydarzeniach, w tym nadzór nad przygotowaniem logistycznym, technicznym i organizacyjnym
• odpowiedzialność za jakość organizowanych wydarzeń i poziom obsługi uczestników
• koordynacja budżetu przedsięwzięć
• współpraca z patronami i współorganizatorami
• przygotowywanie materiałów informacyjnych i prasowych
• nadzorowanie procesu przyjmowania zgłoszeń
• rozwiązywanie problemów organizacyjnych
• planowanie i realizacja zadań marketingowo-sprzedażowych w trakcie wydarzeń
• organizacja i koordynacja codziennych działań podległego zespołu
• zarządzanie zadaniami z wykorzystaniem programu Asana i systemu CRM
• opracowywanie raportów i wdrażanie wniosków doskonalących

Od kandydatów oczekujemy:

• minimum 2-letniego doświadczenia w organizacji wydarzeń
• doświadczenia i swobody w pracy z podwykonawcami i kontrahentami
• bardzo dobrej organizacji pracy, systematyczności i dokładności oraz skuteczności w osiąganiu postawionych celów
• dyspozycyjności w czasie wydarzeń i gotowości do kilkudniowych delegacji
• umiejętności pracy w zespole oraz cech przywódczych pozwalających na skuteczne zarządzanie i osiąganie celów
• umiejętności pracy projektowej i kierowania zespołem
• efektywności, kreatywności oraz postawy proaktywnej
• umiejętności obsługi podstawowych programów do zarządzania projektami
• biegłej obsługi oprogramowania biurowego z pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz środowiska Google Workspace
• umiejętności redakcyjnych: poprawnej pisowni i gramatyki, lekkiego pióra oraz umiejętności dostosowania tonu i stylu do różnych środków komunikacji

W Safety Project działamy w oparciu o zaufanie, profesjonalizm, odpowiedzialność i otwartą komunikację. Szukamy osoby, która identyfikuje się z naszymi wartościami i postawami.

Oferujemy:

• samodzielne, odpowiedzialne stanowisko menedżerskie
• pracę w młodym i dynamicznie rozwijającym się środowisku firmy
• możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w aktywnie rozwijającej się firmie działającej w branży bezpieczeństwa
• realny wpływ na rozwój firmy i jej kluczowych projektów
• stałe wynagrodzenie oraz prowizje od zysków firmy oraz wyników sprzedażowych wydarzeń
• ciekawe wyzwania projektowe
• przyjazną, partnerską i niekorporacyjną atmosferę.